Webex 채팅 내용을 어떻게 저장하나요?

Webex 채팅 내용 저장 방법

Webex를 사용하여 원활한 의사소통과 효율적인 협업을 구현하세요. 중요한 미팅 중에 공유되는 아이디어와 결정을 보존하고 싶다면 Webex 채팅 내용을 저장하는 방법을 알아두는 것이 필수적입니다. 다음 단계별 가이드를 통해 Webex 채팅 내용을 손쉽게 저장하고 미래 참고용으로 보관할 수 있습니다.

1. 설정 활성화

• Webex 웹사이트 또는 데스크톱 앱에 로그인합니다.
• 프로필 사진을 클릭하고 ‘설정’으로 이동합니다.
• ‘녹화 및 자막’ 탭을 선택합니다.
• ‘미팅 내 대화 내용 다운로드 허용’ 토글 버튼을 활성화합니다.

2. 자막 표시

• 미팅 또는 세션이 시작되면 ‘참가자’ 패널에서 ‘자막’ 아이콘을 클릭합니다.
• ‘CC 자막 켜기’를 선택합니다.

3. 알림 받기

• 자막 기능이 활성화되면 참석자는 채팅 내용을 다운로드할 수 있음을 알리는 알림을 받습니다.
• 알림에는 채팅 내용을 다운로드하는 데 사용할 수 있는 링크가 포함됩니다.

4. 채팅 내용 다운로드

• 알림에 있는 링크를 클릭하여 채팅 내용을 다운로드합니다.
• 파일은 .txt 또는 .vtt 형식으로 다운로드됩니다.

5. 콘텐츠 공유

• 다운로드한 채팅 내용은 동료와 공유하거나 나중에 참고용으로 저장할 수 있습니다.
• 이메일, 메시징 앱 또는 클라우드 스토리지 플랫폼을 사용하여 콘텐츠를 전송할 수 있습니다.

이점

• 중요한 콘텐츠 보존: Webex 채팅 내용을 저장하면 미팅에서 공유된 중요한 아이디어, 결정 및 행동 요구 사항을 유지할 수 있습니다.
• 미래 참고용 보관: 다운로드한 채팅 내용은 미래 프로젝트 또는 의사 결정을 위한 귀중한 참고 자료 역할을 합니다.
• 공유 및 협업 향상: 저장된 채팅 내용을 동료나 이해 관계자와 공유하여 의사소통과 협업을 간소화할 수 있습니다.
• 책임성 보장: 채팅 내용에 대한 영구적인 기록을 유지하면 책임성을 보장하고 분쟁을 방지할 수 있습니다.

결론

Webex 채팅 내용을 저장하는 것은 미팅의 가치 있는 통찰력을 유지하고 효율적인 의사소통과 협업을 보장하는 데 필수적입니다. 간단한 단계를 따르면 중요한 채팅 내용을 손쉽게 다운로드하고 저장할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 미팅의 주요 사항을 포착하고 모든 이해 관계자 간에 정보를 공유할 수 있습니다.

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