더존위하고 사용료는 얼마인가요?

더존 위하고(WEHAGO) 사용료, 합리적인 투자를 위한 심층 분석

더존 위하고(WEHAGO)는 기업의 디지털 전환을 돕는 통합 비즈니스 플랫폼으로, 회계, 인사, 그룹웨어, 영업 등 다양한 업무를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 많은 기업들이 위하고 도입을 고려하는 가장 큰 이유 중 하나는 바로 업무 효율성 증대와 비용 절감 효과입니다. 하지만, 위하고 도입을 결정하기 전에 가장 궁금한 점은 바로 “사용료는 얼마인가?”일 것입니다.

표면적인 가격 정보 너머의 숨겨진 가치

흔히 알려진 더존 위하고 사용료는 ‘올인원팩’ 기준으로 구성에 따라 달라지며, 부가세 공제를 적용받을 경우 월 96,000원(세금계산서 공급가액 기준)이라고 합니다. 1년 기준으로 환산하면 288,000원이 됩니다. 그러나 이 숫자는 위하고의 전체적인 가치를 보여주는 빙산의 일각에 불과합니다. 단순히 가격만 보고 판단하기보다는, 위하고가 제공하는 기능과 기업의 필요를 면밀히 분석하여 투자 대비 효과를 극대화하는 것이 중요합니다.

사용료에 영향을 미치는 다양한 요인

더존 위하고 사용료는 단순히 ‘올인원팩’ 하나로 결정되는 것이 아닙니다. 다음과 같은 다양한 요인들이 가격에 영향을 미칠 수 있습니다.

• 사용자 수: 위하고는 사용자 기반 라이선스 정책을 채택하고 있습니다. 즉, 사용하는 임직원 수가 많을수록 사용료는 증가합니다. 따라서, 기업 규모와 실제 위하고를 사용할 인원수를 정확히 파악하는 것이 중요합니다.
• 선택 모듈: 위하고는 다양한 모듈을 제공하며, 기업은 필요한 모듈만 선택하여 사용할 수 있습니다. 회계, 인사, 그룹웨어, 영업 등 필요한 기능만 선택하여 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다.
• 계약 기간: 일반적으로 장기 계약을 체결할 경우 할인 혜택이 제공됩니다. 따라서, 위하고 도입을 장기적인 관점에서 고려하고 있다면 장기 계약을 통해 비용을 절감할 수 있습니다.
• 부가 기능: 위하고는 기본적인 기능 외에도 다양한 부가 기능을 제공합니다. 예를 들어, 전자세금계산서 발행, 급여 명세서 발송, 전자 결재 시스템 연동 등 추가 기능을 사용하면 사용료가 증가할 수 있습니다.
• 커스터마이징: 기업의 특수한 업무 환경에 맞춰 위하고를 커스터마이징할 수 있습니다. 하지만, 커스터마이징 작업에는 별도의 비용이 발생할 수 있습니다.

현명한 위하고 활용 전략

위하고 사용료를 최대한 효율적으로 활용하기 위해서는 다음과 같은 전략을 고려해야 합니다.

• 정확한 요구사항 분석: 위하고 도입 전에 기업의 구체적인 요구사항을 명확하게 정의해야 합니다. 어떤 기능을 필요로 하는지, 어떤 문제를 해결하고 싶은지 등을 구체적으로 파악해야 합니다.
• 맞춤형 모듈 선택: 위하고는 다양한 모듈을 제공하므로, 필요한 모듈만 선택하여 불필요한 비용을 줄여야 합니다. 모든 기능을 다 사용할 필요는 없습니다.
• 데모 및 컨설팅 활용: 더존은 위하고 도입을 고려하는 기업에게 데모 및 컨설팅 서비스를 제공합니다. 이를 활용하여 위하고의 기능과 효과를 미리 체험하고, 전문가의 도움을 받아 최적의 솔루션을 선택할 수 있습니다.
• 지속적인 교육 및 지원: 위하고를 제대로 활용하기 위해서는 임직원 교육이 필수적입니다. 더존은 다양한 교육 프로그램을 제공하므로, 이를 적극적으로 활용하여 위하고 활용도를 높여야 합니다. 또한, 문제 발생 시 더존의 고객 지원 서비스를 통해 신속하게 해결해야 합니다.
• 투자 대비 효과 측정: 위하고 도입 후에는 투자 대비 효과를 주기적으로 측정해야 합니다. 위하고 도입으로 인해 업무 효율성이 얼마나 향상되었는지, 비용이 얼마나 절감되었는지 등을 객관적으로 평가해야 합니다.

결론

더존 위하고 사용료는 기업의 규모, 필요 기능, 계약 조건 등 다양한 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 단순히 가격만 보고 판단하기보다는, 위하고가 제공하는 가치와 기업의 필요를 면밀히 분석하여 투자 대비 효과를 극대화하는 것이 중요합니다. 위에서 제시된 전략들을 활용하여 현명하게 위하고를 도입하고 활용한다면, 디지털 전환을 성공적으로 이끌고 경쟁력을 강화할 수 있을 것입니다. 위하고는 단순한 소프트웨어가 아닌, 기업의 미래를 위한 투자임을 잊지 마십시오.