Bolehkah membuat surat kuasa dengan tulisan tangan?

Sahkah Surat Kuasa Tulisan Tangan? Menimbang Risiko dan Ganjaran

Soalan sama ada surat kuasa tulisan tangan sah di sisi undang-undang sering timbul. Jawapan ringkasnya ialah ya, surat kuasa tulisan tangan boleh sah, selagi memenuhi beberapa kriteria penting. Keaslian tandatangan pemberi kuasa dan kejelasan maklumat yang ditulis adalah jauh lebih penting berbanding format penulisan – sama ada ditaip atau tulisan tangan. Namun, begitukah ia pilihan yang ideal? Mari kita teliti.

Perundangan Malaysia tidak secara spesifik menyatakan bahawa surat kuasa mesti ditaip. Aspek penting adalah kesahihan dan kejelasan isi kandungan. Surat kuasa yang ditulis dengan tangan yang kemas, jelas, dan ditandatangani oleh pemberi kuasa dengan tandatangan yang tidak dapat dinafikan keasliannya, umumnya diterima sebagai dokumen sah. Ini bermaksud, jika terdapat pertikaian di mahkamah, surat kuasa tulisan tangan yang memenuhi kriteria ini berkemungkinan besar diterima sebagai bukti.

Walau bagaimanapun, mempertimbangkan potensi risiko dan kerumitan yang mungkin timbul, menggunakan surat kuasa yang ditaip dan disahkan adalah langkah yang lebih bijak. Mengapa?

• Kejelasan dan Kebolehbacaan: Tulisan tangan yang kurang kemas atau sukar dibaca boleh menimbulkan kekeliruan dan mencetuskan pertikaian tentang isi kandungan surat kuasa. Dokumen yang ditaip mengelakkan masalah ini.

• Pencegahan Pengubahsuaian: Surat kuasa tulisan tangan lebih mudah diubah suai tanpa disedari. Dokumen yang ditaip, terutamanya jika disahkan oleh saksi yang dipercayai, menawarkan perlindungan yang lebih baik daripada pengubahsuaian tidak sah.

• Keadaan Dokumen: Tulisan tangan mungkin pudar, koyak, atau rosak dari masa ke semasa, menyebabkan kesukaran untuk membaca dan mengesahkan dokumen tersebut di kemudian hari. Dokumen yang ditaip lebih tahan lama.

• Kesan Profesional: Surat kuasa yang ditaip memberi gambaran yang lebih profesional dan serius, meningkatkan kredibiliti dokumen tersebut.

Kesimpulannya, walaupun surat kuasa tulisan tangan sah dari segi undang-undang, ia bukan amalan yang disyorkan. Risiko kekeliruan, pengubahsuaian, dan kerosakan dokumen mengatasi kelebihannya. Oleh itu, untuk memastikan segala urusan berjalan lancar dan mengelakkan sebarang kerumitan di kemudian hari, adalah lebih baik menggunakan surat kuasa yang ditaip, lengkap dengan tandatangan pemberi kuasa dan disahkan oleh saksi yang dipercayai. Kos dan usaha tambahan yang diperlukan jauh lebih kecil berbanding risiko yang mungkin ditanggung jika menggunakan surat kuasa tulisan tangan.