4 Langkah yang harus dilakukan dalam pengelolaan risiko?

Empat Langkah Kunci dalam Pengurusan Risiko

Pengurusan risiko bukanlah sekadar langkah pencegahan, tetapi suatu proses berterusan yang memerlukan pemahaman mendalam tentang potensi ancaman dan peluang. Setiap organisasi, besar mahupun kecil, perlu mempunyai rangka kerja yang jelas untuk menguruskan risiko yang mungkin timbul. Empat langkah asas dalam pengurusan risiko ini memainkan peranan penting dalam memastikan kestabilan dan kejayaan jangka panjang.

1. Mengenalpasti dan Menilai Risiko:

Langkah pertama dalam pengurusan risiko ialah mengenal pasti dan menilai potensi risiko. Ini bukan sekadar senarai panjang ancaman, tetapi memahami puncanya, kebarangkalian berlakunya dan impaknya sekiranya berlaku. Proses ini memerlukan kajian menyeluruh terhadap persekitaran perniagaan, termasuk faktor dalaman dan luaran. Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) boleh menjadi alat berguna dalam mengenal pasti dan menilai risiko. Contohnya, dalam sektor peruncitan, risiko kekurangan bekalan (ancaman) perlu dinilai dengan mempertimbangkan ketersediaan pembekal, keupayaan pengeluaran, dan kebolehpercayaan jaringan logistik. Penilaian ini akan menentukan tahap keparahan dan kebarangkalian risiko tersebut.

2. Menganalisis dan Memilih Strategi Pengurusan Risiko:

Selepas mengenal pasti risiko, langkah seterusnya ialah menganalisis dan memilih strategi terbaik untuk mengatasinya. Terdapat empat strategi utama yang boleh dipertimbangkan:

• Mengelakkan Risiko: Ini bermakna mengambil tindakan untuk mengelak risiko sepenuhnya. Contohnya, jika risiko utama ialah persaingan sengit, organisasi mungkin berusaha untuk memasuki pasaran yang kurang tepu.

• Mengawal Risiko: Ini melibatkan pengurangan impak risiko dengan mengambil langkah-langkah pencegahan. Contohnya, dalam pengangkutan, meningkatkan keselamatan pemanduan boleh mengurangkan risiko kemalangan.

• Menerima Risiko: Ini bermaksud kesediaan untuk menghadapi akibat risiko. Ini lazimnya melibatkan pelan kecemasan dan perancangan untuk mengurangkan kerosakan dan kerugian. Contohnya, insurans boleh dilihat sebagai satu bentuk penerimaan risiko.

• Mengalihkan Risiko: Ini bermakna memindahkan tanggungjawab risiko kepada pihak lain. Contohnya, kontrak insurans dan perkongsian risiko dengan rakan perniagaan.

Pilihan strategi akan bergantung kepada penilaian risiko, sumber yang ada, dan objektif organisasi. Mengenal pasti strategi pengurusan risiko yang tepat membantu organisasi bertindak secara proaktif dan berkesan.

3. Melaksanakan Strategi Pengurusan Risiko:

Selepas strategi dipilih, langkah seterusnya ialah melaksanakan strategi pengurusan risiko tersebut. Ini memerlukan ketegasan dan penglibatan semua pihak yang berkaitan. Perancangan terperinci, peruntukan sumber yang mencukupi, dan pemantauan berterusan adalah kunci kepada keberkesanan langkah pelaksanaan.

4. Memantau dan Mengemas Kini Pelan Pengurusan Risiko:

Pengurusan risiko bukanlah satu tindakan sekali sahaja. Persekitaran sentiasa berubah, dan risiko baru mungkin timbul. Oleh itu, penting untuk memantau keberkesanan strategi yang dijalankan dan menyemak semula pelan pengurusan risiko secara berkala. Maklum balas dan kajian semula perlu dilakukan untuk memastikan strategi masih relevan dan efektif. Ini memerlukan komunikasi yang jelas dan kerjasama antara semua bahagian dalam organisasi.

Kesimpulannya, pengurusan risiko bukan sahaja penting bagi kejayaan jangka panjang sesuatu organisasi, tetapi juga bagi melindungi kepentingan semua pihak yang terlibat. Empat langkah ini bertindak sebagai panduan untuk menguruskan risiko secara efektif dan mengoptimumkan peluang yang ada.