Apa yang dimaksud dengan cost periode?

Baiklah, mari kita kupas apa yang dimaksudkan dengan “kos tempoh” dalam konteks perakaunan dan kewangan, dengan gaya bahasa yang mudah difahami dan memberikan perbezaan yang jelas.

Kos Tempoh: Ringkasnya, Perbelanjaan “Segera” dalam Perakaunan

Dalam dunia perniagaan, kita sering mendengar istilah “kos” yang pelbagai. Salah satunya adalah “kos tempoh”. Apa sebenarnya yang dimaksudkan dengan kos tempoh ini? Secara mudahnya, kos tempoh adalah perbelanjaan yang tidak berkait secara langsung dengan proses menghasilkan sesuatu produk atau perkhidmatan.

Cuba bayangkan begini: anda mempunyai sebuah kilang menghasilkan biskut. Kos bahan mentah seperti tepung, gula, dan coklat, serta upah pekerja kilang yang membakar biskut, adalah kos yang secara langsung terlibat dalam penghasilan biskut tersebut. Kos-kos ini dipanggil “kos produk” dan akan ‘melekat’ pada biskut sehingga ia dijual.

Namun, ada perbelanjaan lain yang perlu anda tanggung. Contohnya, gaji pengurus pemasaran yang bertugas mempromosikan biskut anda, bil elektrik pejabat pentadbiran, kos iklan di media sosial, atau yuran guaman untuk mendapatkan nasihat perundangan. Kos-kos inilah yang kita panggil kos tempoh.

Kenapa Dipanggil “Kos Tempoh”?

Nama “kos tempoh” ini sendiri memberikan petunjuk penting. Kos ini dikaitkan dengan satu tempoh masa tertentu (biasanya bulanan atau tahunan) dan tidak ‘melekat’ pada produk. Ia adalah perbelanjaan yang perlu dibayar untuk memastikan perniagaan dapat beroperasi dan berjaya dalam tempoh tersebut.

Perbezaan Utama dengan Kos Produk

Perbezaan utama antara kos tempoh dan kos produk adalah bagaimana ia direkodkan dalam penyata kewangan.

• Kos Produk: Kos produk akan dimasukkan ke dalam inventori (stok) dan hanya akan diiktiraf sebagai kos apabila produk tersebut dijual. Ia menjadi sebahagian daripada “Kos Jualan” (Cost of Goods Sold – COGS) dalam penyata pendapatan.

• Kos Tempoh: Kos tempoh pula direkodkan terus sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan pada tempoh ia berlaku. Ia tidak ‘ditangguhkan’ atau ‘dibawa’ ke tempoh lain. Contohnya, gaji pengurus pemasaran yang dibayar pada bulan Jun akan direkodkan sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan untuk bulan Jun.

Contoh-Contoh Kos Tempoh:

Berikut adalah beberapa contoh kos tempoh yang biasa ditemui:

• Gaji kakitangan pentadbiran (bukan kakitangan kilang)
• Sewa pejabat
• Bil utiliti (elektrik, air, internet) untuk pejabat
• Kos pemasaran dan pengiklanan
• Perbelanjaan penyelidikan dan pembangunan
• Yuran guaman dan perakaunan
• Susut nilai aset bukan pengeluaran (cth: komputer pejabat)

Kepentingan Memahami Kos Tempoh:

Memahami kos tempoh adalah penting kerana:

• Memberikan Gambaran Realistik Keuntungan: Dengan merekodkan kos tempoh dengan tepat, anda akan mendapat gambaran yang lebih jelas tentang keuntungan sebenar perniagaan anda.
• Membantu dalam Pengambilan Keputusan: Maklumat tentang kos tempoh membantu pengurusan membuat keputusan yang lebih baik tentang peruntukan sumber dan strategi perniagaan.
• Mematuhi Piawaian Perakaunan: Pengendalian kos tempoh yang betul adalah penting untuk mematuhi piawaian perakaunan yang ditetapkan.

Kesimpulan

Kos tempoh adalah perbelanjaan penting yang membolehkan perniagaan beroperasi. Walaupun ia tidak secara langsung terlibat dalam penghasilan produk, ia memainkan peranan penting dalam memastikan kejayaan perniagaan secara keseluruhan. Dengan memahami konsep kos tempoh dengan jelas, anda dapat menguruskan kewangan perniagaan anda dengan lebih berkesan.