Jelaskan langkah-langkah dalam proses identifikasi risiko.?

Langkah-Langkah dalam Proses Identifikasi Risiko

Pengurusan risiko merupakan satu elemen penting dalam memastikan kejayaan sebarang projek atau usaha. Proses identifikasi risiko, merupakan langkah pertama dalam pengurusan risiko, bertujuan mengenalpasti, menganalisis, dan menilai potensi ancaman yang boleh mengganggu perjalanan sesuatu aktiviti. Proses ini bukanlah satu tugas yang sekali jalan, sebaliknya ia memerlukan usaha berterusan untuk memastikan keberkesanan dan ketepatan.

Langkah-langkah utama dalam proses identifikasi risiko ini boleh dijelaskan sebagai berikut:

1. Mengenalpasti Proses dan Input:

Langkah awal ini memerlukan pemahaman menyeluruh terhadap proses yang bakal dilaksanakan. Ini termasuk mengenalpasti semua langkah-langkah kritikal, aliran kerja, dan input yang terlibat. Dengan memahami proses secara terperinci, kita dapat mengenalpasti titik-titik kelemahan dan potensi risiko yang mungkin timbul. Sebagai contoh, dalam projek pembinaan, proses itu mungkin melibatkan pembekalan bahan, pengangkutan, dan pemasangan. Setiap proses ini mempunyai input tersendiri yang perlu dikaji, seperti kualiti bahan, ketersediaan bahan, dan kebolehcapaian lokasi projek.

2. Menyenaraikan Semua Risiko yang Mungkin Berlaku:

Setelah proses dan input diidentifikasi, langkah seterusnya ialah menyenaraikan semua risiko yang mungkin berlaku. Ini boleh dilakukan melalui pelbagai kaedah, termasuk sesi perbincangan kumpulan, analisis SWOT, dan kajian kes lalu. Penting untuk senarai ini bersifat menyeluruh, merangkumi semua aspek yang boleh menimbulkan potensi masalah. Contohnya, dalam projek pelancaran produk baru, risiko mungkin termasuk kegagalan pemasaran, persaingan yang sengit, atau masalah pengeluaran.

3. Menentukan Impak Setiap Risiko:

Setelah senarai risiko disusun, langkah seterusnya adalah mentakrifkan impak setiap risiko. Impak ini merujuk kepada kesan yang mungkin dialami jika risiko tersebut berlaku. Adakah kesan itu ringan, sederhana, atau serius? Penggunaan skala penilaian kuantitatif atau kualitatif adalah membantu dalam langkah ini, seperti skala 1-5, di mana 1 mewakili impak yang sangat kecil dan 5 mewakili impak yang sangat besar. Menilai impak ini penting untuk memahami sejauh mana setiap risiko mengancam kejayaan projek.

4. Penilaian Risiko Berdasarkan Kemungkinan dan Kesan:

Langkah ini melibatkan penentuan kemungkinan setiap risiko berlaku dan penilaian kesan-kesan yang terhasil. Penilaian ini sering diwakili melalui matriks risiko, yang memaparkan hubungan antara kemungkinan dan kesan setiap risiko. Matriks risiko ini membantu dalam memberi keutamaan kepada risiko yang perlu ditangani dengan segera. Risiko yang mempunyai kemungkinan tinggi dan impak besar perlu diberi perhatian lebih khusus.

5. Mengenalpasti Peluang Yang Wujud:

Proses identifikasi risiko tidak semestinya terhad kepada mengenalpasti ancaman sahaja. Penting juga untuk mengkaji kemungkinan peluang yang wujud. Peluang ini mungkin melibatkan kejayaan yang tidak dijangka atau potensi untuk meningkatkan keberkesanan proses. Dengan mengenalpasti peluang, kita dapat merancang strategi untuk memanfaatkan kelebihan ini.

6. Melaksanakan Tindakan Susulan dan Pantau Secara Berkala:

Setelah semua risiko dikenalpasti dan dinilai, langkah terakhir ialah melaksanakan tindakan susulan dan memantau secara berkala. Ini termasuk mengenalpasti tindakan pencegahan yang perlu diambil untuk mengurangkan risiko, atau strategi untuk menguruskan risiko yang tidak boleh dielakkan. Pemantauan perlu dilakukan secara berterusan untuk mengesan sebarang perubahan dalam keadaan risiko dan membuat penyesuaian yang sewajarnya.

Kesimpulannya, proses identifikasi risiko merupakan langkah penting dalam pengurusan risiko yang memerlukan pemahaman menyeluruh terhadap proses, input, potensi risiko, dan peluang yang wujud. Dengan menjalankan proses ini dengan teliti dan berkesan, kita boleh mengurangkan potensi kerugian dan meningkatkan peluang untuk mencapai kejayaan.