Apa itu criteria range?

Memahami Konsep “Criteria Range” dalam Fungsi Pengiraan Data

Dalam dunia pengiraan data, khususnya menggunakan perisian hamparan seperti Microsoft Excel atau Google Sheets, kita sering berurusan dengan fungsi yang memerlukan pemilihan data berdasarkan kriteria tertentu. Konsep “criteria range” memainkan peranan penting dalam proses ini. Ia merujuk kepada julat sel yang mengandungi data yang akan dibandingkan dengan kriteria yang ditetapkan, membolehkan fungsi tersebut memilih dan memproses data yang memenuhi syarat-syarat tersebut.

Bayangkan anda mempunyai senarai jualan yang mengandungi nama pelanggan, produk yang dijual, dan jumlah jualan. Anda ingin mengira jumlah jualan untuk produk tertentu, contohnya “Pena”. Di sini, “criteria range” akan menjadi julat sel yang mengandungi senarai “produk yang dijual”. “Criteria” pula ialah “Pena”. Fungsi, seperti SUMIF atau COUNTIFS, akan memeriksa setiap sel dalam “criteria range” untuk mencari padanan dengan “criteria” (Pena). Hanya jualan yang berkaitan dengan “Pena” sahaja yang akan dikira.

Penjelasan lanjut mengenai criteria_range1 dan criteria1 (dan seterusnya criteria_range2 dan criteria2 jika diperlukan):

• criteria_range1: Ini mewakili julat sel pertama yang akan dinilai. Ia bertindak sebagai set data utama yang akan disaring berdasarkan kriteria. Dalam contoh jualan tadi, ini adalah julat sel yang mengandungi nama produk.

• criteria1: Ini adalah kriteria spesifik yang perlu dipadankan dalam criteria_range1. Ini adalah nilai yang dicari dalam set data. Dalam contoh kita, “Pena” adalah criteria1.

• criteria_range2, criteria3, dan seterusnya: Jika fungsi memerlukan lebih daripada satu kriteria, kita akan menggunakan criteria_range2 dan criteria2, dan seterusnya. Ini membolehkan pencarian data berdasarkan beberapa syarat serentak. Sebagai contoh, kita mungkin ingin mengira jumlah jualan “Pena” hanya dari pelanggan “Ali”. Dalam kes ini, criteria_range2 akan menjadi julat sel yang mengandungi nama pelanggan, dan criteria2 adalah “Ali”. Fungsi akan hanya mengira jualan yang memenuhi kedua-dua kriteria tersebut.

Kesimpulannya, “criteria range” merupakan elemen penting dalam fungsi-fungsi pengiraan data yang berasaskan kriteria. Keupayaan untuk menentukan pelbagai “criteria range” dan kriteria membolehkan kita melakukan analisis data yang lebih kompleks dan tepat, menghasilkan maklumat yang bermakna daripada set data yang besar. Pemahaman yang jelas tentang konsep ini amat penting bagi memanfaatkan sepenuhnya potensi fungsi-fungsi tersebut dalam meningkatkan kecekapan kerja anda.