Apa beda Microsoft 365 dan Microsoft Office?

Microsoft 365 vs Microsoft Office 2021: Lebih Dari Sekadar Nama

Ramai yang keliru dengan perbezaan antara Microsoft 365 dan Microsoft Office 2021. Kedua-duanya menawarkan aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint, tetapi di situ sahaja persamaannya berakhir. Pemahaman yang jelas tentang perbezaan ini penting untuk memilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan dan bajet anda.

Secara ringkasnya, Microsoft 365 adalah langganan, sebuah perkhidmatan yang memberikan akses kepada aplikasi terkini, ciri tambahan, dan ruang storan awan, manakala Microsoft Office 2021 adalah pembelian satu kali, menawarkan aplikasi desktop sahaja tanpa sebarang ciri tambahan yang disertakan. Ia seperti menyewa rumah (Microsoft 365) berbanding membeli rumah (Microsoft Office 2021).

Mari kita teliti perbezaan utama dengan lebih mendalam:

1. Model Pemilikan: Ini adalah perbezaan paling ketara. Microsoft 365 memerlukan langganan bulanan atau tahunan untuk mengekalkan akses kepada aplikasi dan ciri-cirinya. Sekiranya anda berhenti melanggan, akses anda akan terhenti. Sebaliknya, Microsoft Office 2021 dibeli secara sekali gus, memberikan anda hak penggunaan aplikasi tersebut secara kekal, selagi anda tidak menyingkirkan perisian tersebut daripada komputer anda.

2. Ciri-ciri Tambahan: Microsoft 365 menawarkan pelbagai ciri tambahan yang tidak terdapat dalam Microsoft Office 2021. Ini termasuk:

• OneDrive: Penyimpanan awan yang membolehkan anda menyimpan dan mengakses fail dari mana-mana sahaja, serta berkongsi fail dengan mudah. Kapasiti penyimpanan bergantung kepada pelan langganan yang dipilih.
• Microsoft Teams: Platform kolaborasi dan komunikasi yang membolehkan anda berhubung dengan rakan sekerja, membuat panggilan video, dan berkongsi dokumen secara langsung.
• Outlook.com: Perkhidmatan e-mel yang lengkap dengan kalendar, kenalan, dan ciri pengurusan tugasan.
• Kemas Kini Automatik: Microsoft 365 sentiasa dikemas kini dengan ciri-ciri dan penambahbaikan keselamatan yang terkini. Microsoft Office 2021 memerlukan pembelian versi baharu secara berasingan untuk mendapat ciri-ciri terkini.
• Aplikasi Mudah Alih: Akses kepada aplikasi mudah alih untuk semua peranti mudah alih anda (telefon pintar dan tablet).

3. Kos: Microsoft 365 biasanya lebih murah dalam jangka masa panjang sekiranya anda memerlukan akses berterusan kepada aplikasi terkini dan ciri-ciri tambahan. Walau bagaimanapun, kos bulanan atau tahunan perlu dipertimbangkan. Microsoft Office 2021 memerlukan bayaran sekali sahaja yang lebih mahal pada mulanya, tetapi tidak memerlukan bayaran susulan.

Kesimpulan:

Pilihan antara Microsoft 365 dan Microsoft Office 2021 bergantung kepada keperluan individu. Sekiranya anda memerlukan akses kepada aplikasi terkini, ciri tambahan seperti OneDrive dan Teams, serta kemas kini automatik, Microsoft 365 adalah pilihan yang lebih sesuai. Jika anda memerlukan aplikasi asas sahaja dan tidak kisah untuk menggunakan versi yang lebih lama, Microsoft Office 2021 mungkin lebih sesuai, terutamanya bagi pengguna yang kurang kerap menggunakan aplikasi pejabat. Pertimbangkan dengan teliti keperluan anda sebelum membuat keputusan.