Apa bedanya Microsoft 365 dengan Microsoft Office?

Microsoft 365 vs. Microsoft Office: Lebih Dari Sekadar Nama

Ramai yang keliru dengan perbezaan antara Microsoft 365 dan Microsoft Office. Kedua-duanya menawarkan suite aplikasi produktiviti yang popular seperti Word, Excel, dan PowerPoint, tetapi perbezaan utama terletak pada model penyampaian dan ciri-ciri yang ditawarkan. Ia bukanlah sekadar soal nama, malah melibatkan akses, ciri, dan kos yang berbeza.

Bayangkan Microsoft Office sebagai sebuah kereta terpakai yang berfungsi dengan baik. Ia boleh menjalankan tugas yang diperlukan, tetapi mungkin tidak dilengkapi dengan teknologi terkini atau ciri-ciri tambahan yang lebih moden. Microsoft 365 pula seperti sebuah kereta baru yang sentiasa dikemas kini, dengan ciri-ciri baharu dan teknologi canggih yang ditambah secara berterusan.

Microsoft Office biasanya dijual sebagai satu pembelian kekal. Anda membayar sekali untuk mendapatkan lesen, dan anda mendapat aplikasi-aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint dalam versi tertentu. Selepas pembelian, anda hanya akan menerima pembaruan keselamatan untuk aplikasi-aplikasi tersebut. Ini bermakna, anda akan menggunakan versi aplikasi yang sama, tanpa sebarang ciri baharu atau penambahbaikan fungsi, kecuali pembetulan pepijat keselamatan yang kritikal. Jika anda menginginkan versi terkini, anda perlu membeli suite Office yang baharu.

Berbeza dengan Microsoft 365, ia ditawarkan melalui langganan bulanan atau tahunan. Dengan langganan aktif, anda mendapat akses kepada versi terkini aplikasi Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain aplikasi dalam suite tersebut. Lebih penting lagi, anda akan menerima kemas kini aplikasi secara automatik, termasuk ciri-ciri baharu, penambahbaikan prestasi, dan pembetulan ralat secara berterusan. Ini memastikan anda sentiasa menggunakan aplikasi yang paling terkini dan efisien. Keupayaan untuk sentiasa dikemaskini ini menjadikannya pilihan ideal bagi individu dan syarikat yang memerlukan akses kepada ciri-ciri dan fungsi terkini.

Selain itu, langganan Microsoft 365 juga seringkali menawarkan ciri-ciri tambahan seperti ruang storan awan OneDrive, akses kepada Teams untuk kolaborasi, dan sokongan teknikal. Ini merupakan nilai tambah yang tidak tersedia dalam pembelian satu kali Microsoft Office.

Kesimpulannya, pilihan antara Microsoft 365 dan Microsoft Office bergantung pada keperluan dan bajet individu. Jika anda memerlukan aplikasi yang stabil dan berfungsi dengan baik tanpa komitmen bulanan dan hanya memerlukan pembaruan keselamatan, Microsoft Office mungkin sesuai. Namun, jika anda menghargai akses kepada versi terkini aplikasi, ciri-ciri baharu, dan sokongan berterusan, serta faedah-faedah tambahan seperti storan awan, maka Microsoft 365 adalah pilihan yang lebih baik. Ia adalah pelaburan yang berterusan, tetapi pulangannya berupa produktiviti dan inovasi yang sentiasa dikemaskini.