Apa perbedaan antara Microsoft 365 dan Microsoft Office?

Microsoft 365 vs. Microsoft Office 2021: Mana Yang Lebih Sesuai Untuk Anda?

Dalam dunia digital hari ini, suite aplikasi pejabat merupakan keperluan asas, sama ada untuk kegunaan peribadi mahupun profesional. Microsoft menawarkan dua pilihan utama: Microsoft 365 dan Microsoft Office 2021. Walaupun kedua-duanya menyediakan aplikasi yang serupa seperti Word, Excel, dan PowerPoint, terdapat perbezaan penting yang menentukan pilihan yang paling sesuai untuk anda.

Perbezaan yang paling ketara terletak pada model penyampaian. Microsoft 365 ialah perkhidmatan langganan, bermaksud anda membayar yuran bulanan atau tahunan untuk akses kepada aplikasi dan perkhidmatan. Sebaliknya, Microsoft Office 2021 merupakan pembelian sekali sahaja. Anda membayar harga penuh untuk mendapatkan lesen dan boleh menggunakan aplikasi tersebut tanpa perlu membayar yuran berulang.

Namun, perbezaan harga ini membawa kepada perbezaan ciri yang signifikan. Microsoft 365, selain daripada aplikasi teras seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote (bergantung kepada pelan yang dipilih), turut menyediakan integrasi penuh dengan storan awan OneDrive. Ini membolehkan anda menyimpan dan mengakses dokumen anda dari mana sahaja, pada bila-bila masa, melalui pelbagai peranti. Lebih daripada itu, pelan Microsoft 365 tertentu turut menawarkan ciri-ciri tambahan seperti Teams untuk kolaborasi, ruang penyimpanan awan tambahan, sokongan teknikal, dan kemas kini aplikasi secara automatik. Ini menjanjikan pengalaman pengguna yang lebih lancar dan bersepadu.

Microsoft Office 2021, pula, menyediakan hanya aplikasi pejabat asas. Walaupun anda boleh menyimpan dokumen di OneDrive secara manual, ia tidak menawarkan integrasi yang lancar seperti Microsoft 365. Anda perlu menguruskan penyimpanan dokumen anda secara berasingan. Setelah dibeli, anda hanya menerima kemas kini keselamatan, dan bukannya kemas kini ciri-ciri baru seperti dalam Microsoft 365.

Jadi, siapa yang patut memilih Microsoft 365 dan siapa yang lebih sesuai dengan Office 2021?

• Microsoft 365 ideal untuk: Individu atau organisasi yang memerlukan akses kepada aplikasi terkini, ciri-ciri tambahan, storan awan terintegrasi, dan sokongan teknikal berterusan. Ia amat sesuai untuk mereka yang sering bekerjasama secara dalam talian dan memerlukan kemudahan akses dokumen merentas platform. Keupayaan untuk berkongsi dokumen dan bekerjasama secara masa nyata amat bernilai bagi pasukan.

• Microsoft Office 2021 lebih sesuai untuk: Individu yang mempunyai bajet terhad dan hanya memerlukan aplikasi pejabat asas untuk kegunaan sekali sekala. Ia juga sesuai untuk mereka yang tidak memerlukan storan awan terintegrasi dan lebih selesa dengan kaedah penyimpanan tradisional. Pengguna yang kurang selesa dengan sistem langganan mungkin lebih cenderung memilih pilihan ini.

Kesimpulannya, pilihan antara Microsoft 365 dan Microsoft Office 2021 bergantung sepenuhnya kepada keperluan dan bajet individu. Pertimbangkan dengan teliti ciri-ciri yang anda perlukan dan tentukan model pembayaran yang paling sesuai sebelum membuat keputusan. Analisis menyeluruh terhadap penggunaan anda akan membantu anda memilih suite aplikasi pejabat yang paling berbaloi.