Apa saja fitur MS Office yang berbeda?

Lebih Daripada Sekadar Nama: Menjelajah Perbezaan Microsoft 365 dan Office 2021

Microsoft Office, suite perisian produktiviti yang ikonik, hadir dalam dua bentuk utama: Microsoft 365 (dahulunya dikenali sebagai Office 365) dan Office 2021. Walaupun kedua-duanya menawarkan aplikasi teras seperti Word, Excel, dan PowerPoint, terdapat perbezaan signifikan yang menentukan pilihan terbaik bagi setiap individu atau organisasi. Perbezaan ini bukanlah sekadar soal harga, tetapi merangkumi akses kepada ciri, kemas kini, dan model penggunaan yang berbeza.

Perbezaan paling ketara terletak pada model langganan. Microsoft 365 ialah langganan berasaskan awan. Bayangkannya seperti membayar sewa bulanan untuk kereta – anda mendapat akses kepada kenderaan terkini dengan semua ciri, dan syarikat akan menguruskan penyelenggaraan (kemas kini) dan menawarkan sokongan teknikal. Sebaliknya, Office 2021 adalah pembelian sekali sahaja, seperti membeli kereta terpakai. Anda membayar harga penuh di hadapan dan memiliki perisian tersebut, tetapi anda perlu menanggung kos penyelenggaraan dan tidak mendapat kemas kini ciri baharu secara automatik.

Ciri-ciri terkini dan kemas kini automatik merupakan pembeza utama. Pengguna Microsoft 365 sentiasa menikmati ciri-ciri terkini dan peningkatan prestasi yang dihantar secara automatik. Ini bermaksud akses kepada alat dan fungsi baharu yang boleh meningkatkan produktiviti, tanpa perlu memuat turun dan memasang kemas kini secara manual. Office 2021, sebaliknya, hanya akan menerima pembetulan pepijat kritikal yang terhad, tanpa ciri-ciri baharu yang akan diperkenalkan dalam Microsoft 365.

Penyimpanan awan juga memainkan peranan penting. Microsoft 365 secara amnya termasuk ruang storan OneDrive yang besar, membolehkan pengguna menyimpan dan mengakses dokumen mereka dari mana-mana sahaja dengan sambungan internet. Jumlah storan bergantung kepada pelan langganan yang dipilih. Office 2021 pula menawarkan storan awan yang terhad atau tiada langsung, bergantung kepada versi yang dibeli. Ini bermakna pengguna perlu bergantung kepada storan tempatan pada komputer mereka.

Selain itu, sokongan teknikal biasanya lebih komprehensif dengan Microsoft 365, selalunya termasuk akses kepada sokongan pelanggan secara langsung. Sokongan untuk Office 2021 mungkin terhad kepada sumber dalam talian sahaja.

Kesimpulannya, pilihan antara Microsoft 365 dan Office 2021 bergantung kepada keutamaan dan keperluan individu. Microsoft 365 sesuai untuk individu dan organisasi yang memerlukan akses berterusan kepada ciri terkini, kemas kini automatik, dan storan awan yang besar. Office 2021 pula sesuai untuk mereka yang mahukan pembelian sekali sahaja dengan kos awal yang lebih rendah, tetapi sanggup mengorbankan ciri-ciri terkini dan kemas kini automatik. Pertimbangkan dengan teliti keperluan anda sebelum membuat keputusan yang tepat.