Bagaimana cara vlookup di Excel dari lembar lain?

Menguasai VLOOKUP Merentas Helaian Kerja di Excel: Panduan Lengkap

Fungsi VLOOKUP adalah antara fungsi yang paling berkuasa dan sering digunakan dalam Microsoft Excel. Keupayaannya untuk mencari dan mendapatkan data daripada jadual berdasarkan nilai carian menjadikannya alat yang amat berharga dalam pengurusan data. Walaupun VLOOKUP sering digunakan dalam helaian kerja yang sama, kebenarannya terletak pada keupayaannya untuk mengakses data merentas helaian kerja yang berbeza. Artikel ini akan membimbing anda langkah demi langkah tentang cara menggunakan VLOOKUP untuk mencari data dari helaian kerja yang berbeza dalam Excel.

Mengapa VLOOKUP Merentas Helaian Kerja?

Bayangkan anda mempunyai senarai ID produk dalam satu helaian kerja (contohnya, “Jualan”). Anda memerlukan maklumat tambahan tentang produk-produk tersebut, seperti nama dan harga, yang disimpan dalam helaian kerja lain (contohnya, “Senarai Produk”). Tanpa VLOOKUP, anda perlu mencari setiap ID produk secara manual dalam helaian “Senarai Produk” dan menyalin maklumat yang berkaitan. Proses ini bukan sahaja membosankan tetapi juga terdedah kepada kesilapan.

VLOOKUP membolehkan anda mengautomasikan proses ini dengan berkesan, menjimatkan masa dan mengurangkan risiko kesilapan.

Formula VLOOKUP: Bedah Siasat

Sebelum menyelami contoh praktikal, mari kita fahami sintaks asas formula VLOOKUP:

=VLOOKUP(nilai_carian, julat_jadual, nombor_lajur, [padanan_anggaran])

• nilai_carian: Nilai yang anda ingin cari dalam lajur pertama julat_jadual. Ini adalah nilai yang akan digunakan VLOOKUP untuk mencari maklumat yang sepadan.
• julat_jadual: Julat sel yang mengandungi data yang anda ingin cari. Ini termasuk lajur yang mengandungi nilai_carian dan lajur yang mengandungi nilai yang ingin anda dapatkan.
• nombor_lajur: Nombor lajur dalam julat_jadual yang mengandungi nilai yang ingin anda pulihkan. Lajur paling kiri julat_jadual adalah lajur 1, lajur seterusnya adalah lajur 2, dan seterusnya.
• [padanan_anggaran]: Argumen pilihan yang menentukan jenis padanan yang anda mahu.
  • FALSE (atau 0): Menentukan padanan tepat. VLOOKUP akan mencari nilai yang sama persis dengan nilai_carian. Ini adalah pilihan yang paling biasa.
  • TRUE (atau 1): Menentukan padanan anggaran. VLOOKUP akan mencari nilai yang paling hampir dengan nilai_carian. Penting: Jika anda menggunakan TRUE, lajur pertama julat_jadual mestilah diisih dalam susunan menaik.

Langkah-Langkah Menggunakan VLOOKUP Merentas Helaian Kerja

Mari kita gunakan contoh di atas: kita ingin mencari nama produk dan harga dari helaian “Senarai Produk” berdasarkan ID produk dalam helaian “Jualan”.

1. Buka Fail Excel Anda: Buka fail Excel anda yang mengandungi kedua-dua helaian kerja: “Jualan” dan “Senarai Produk”.

2. Kenal Pasti Nilai Carian: Dalam helaian “Jualan”, kenal pasti sel yang mengandungi ID produk yang anda ingin gunakan sebagai nilai_carian. Katakan ID produk berada dalam sel A2.

3. Kenal Pasti Julat Jadual: Buka helaian “Senarai Produk” dan kenal pasti julat sel yang mengandungi ID produk, nama produk, dan harga. Pastikan lajur pertama dalam julat ini mengandungi ID produk. Katakan julatnya ialah A1:C10.

4. Tentukan Nombor Lajur: Dalam julat “Senarai Produk!A1:C10”, tentukan nombor lajur yang mengandungi nama produk dan harga. Nama produk mungkin berada dalam lajur 2 (lajur B) dan harga mungkin berada dalam lajur 3 (lajur C).

5. Masukkan Formula VLOOKUP: Kembali ke helaian “Jualan”. Dalam sel yang anda inginkan nama produk dipaparkan (contohnya, B2), masukkan formula berikut:

   =VLOOKUP(A2,Senarai_Produk!A1:C10,2,FALSE)

   • A2 adalah nilai_carian (ID produk).
   • Senarai_Produk!A1:C10 adalah julat_jadual dalam helaian “Senarai Produk”.
   • 2 adalah nombor_lajur (lajur yang mengandungi nama produk).
   • FALSE menandakan kita mahukan padanan tepat.

6. Dapatkan Harga: Dalam sel yang anda inginkan harga dipaparkan (contohnya, C2), masukkan formula berikut:

   =VLOOKUP(A2,Senarai_Produk!A1:C10,3,FALSE)

   • Perhatikan bahawa satu-satunya perbezaan adalah nombor_lajur diubah kepada 3 kerana harga berada dalam lajur ketiga julat_jadual.

7. Seret Formula: Seret pemegang di sudut kanan bawah sel B2 dan C2 ke bawah untuk menggunakan formula tersebut ke baris-baris lain dalam helaian “Jualan”.

Penting untuk Diingati:

• Nama Helaian: Pastikan anda memasukkan nama helaian dengan betul, termasuk penggunaan tanda seru (!). Jika nama helaian mengandungi ruang, kepung nama helaian dengan tanda petikan tunggal (contohnya, 'Senarai Produk'!A1:C10).

• Jenis Data: Pastikan jenis data nilai_carian sepadan dengan jenis data dalam lajur pertama julat_jadual. Jika tidak, VLOOKUP mungkin tidak dapat mencari padanan.

• Ralat #N/A: Jika VLOOKUP tidak dapat menemukan nilai_carian dalam julat_jadual, ia akan mengembalikan ralat #N/A. Anda boleh menggunakan fungsi IFERROR untuk menangani ralat ini dan memaparkan mesej yang lebih bermakna. Contohnya:

  =IFERROR(VLOOKUP(A2,Senarai_Produk!A1:C10,2,FALSE),"Produk Tidak Dijumpai")

Kesimpulan:

Dengan menguasai VLOOKUP merentas helaian kerja, anda membuka potensi besar dalam pengurusan data dan analisis di Excel. Anda boleh menggabungkan data dari pelbagai sumber, mengautomasikan tugas yang berulang, dan mempercepatkan proses membuat keputusan anda. Luangkan masa untuk berlatih dengan contoh yang berbeza dan bereksperimen dengan pilihan yang berbeza untuk memahami sepenuhnya kuasa dan fleksibiliti fungsi ini. Selamat mencuba!