6 Langkah manajemen risiko?

Menjinakkan Risiko: Panduan 6 Langkah Menuju Organisasi Tangguh

Dalam dunia yang sentiasa berubah dan penuh ketidakpastian, pengurusan risiko bukanlah sekadar pilihan, tetapi keperluan. Risiko wujud di mana-mana, menanti untuk mengganggu rancangan dan menjejaskan kelancaran operasi. Untuk menghadapi cabaran ini, organisasi perlu memiliki strategi yang mantap, yang merangkumi enam langkah penting dalam menguruskan risiko.

1. Penentuan Konteks:

Langkah pertama adalah mengenal pasti konteks organisasi, termasuk visi, misi, objektif, dan nilai. Penilaian menyeluruh terhadap persekitaran luaran dan dalaman, termasuk faktor-faktor seperti ekonomi, sosial, politik, teknologi, dan perundangan, juga perlu dijalankan. Penentuan konteks ini memberikan gambaran yang jelas mengenai potensi risiko yang mungkin dihadapi organisasi.

2. Pengenalpastian Risiko:

Langkah seterusnya adalah mengesan risiko yang mungkin timbul. Teknik seperti analisis SWOT, brainstorming, dan simulasi boleh digunakan untuk mengenal pasti risiko yang mungkin mempengaruhi objektif organisasi. Teknik-teknik ini membolehkan pengenalpastian risiko yang berkaitan dengan sumber manusia, kewangan, operasi, teknologi, reputasi, alam sekitar, dan lain-lain.

3. Penilaian Risiko:

Setelah risiko dikenal pasti, langkah seterusnya adalah menilai risiko. Penilaian risiko merangkumi dua aspek utama: kemungkinan (kemungkinan risiko berlaku) dan kesan (kesan risiko jika berlaku). Proses ini melibatkan analisis mendalam untuk menentukan tahap kerentanan organisasi terhadap risiko tersebut. Penilaian risiko membantu menentukan keutamaan dalam menguruskan risiko dan memberi fokus kepada risiko-risiko yang paling kritikal.

4. Pengendalian Risiko:

Langkah keempat melibatkan pengambilan tindakan untuk menguruskan risiko. Beberapa pendekatan boleh diambil, termasuk:

• Pengurangan Risiko: Mengurangkan kemungkinan atau kesan risiko melalui langkah-langkah seperti kawalan dalaman, latihan, dan penyelesaian masalah.
• Pemindahan Risiko: Memindahkan risiko kepada pihak ketiga, seperti melalui insurans atau perjanjian kontrak.
• Penerimaan Risiko: Memutuskan untuk menerima risiko dan menanggung akibatnya, biasanya apabila risiko tidak signifikan atau kos pengendaliannya terlalu tinggi.
• Penghindaran Risiko: Mengelakkan risiko sepenuhnya dengan tidak menjalankan aktiviti yang berkaitan dengan risiko tersebut.

5. Pemantauan dan Penyemakan Semula:

Pengurusan risiko bukan proses sekali sahaja. Ia memerlukan pemantauan dan penyemakan semula secara berkala untuk menilai keberkesanan langkah-langkah yang diambil dan mengenal pasti risiko baru. Ini melibatkan penilaian semula risiko yang ada, meninjau langkah-langkah kawalan, dan menyesuaikan strategi pengurusan risiko mengikut keperluan.

6. Komunikasi dan Perundingan:

Komunikasi dan perundingan penting untuk kejayaan pengurusan risiko. Ini melibatkan penyebaran maklumat risiko kepada pihak berkepentingan, mendapatkan persetujuan dan sokongan mereka, serta membangunkan budaya organisasi yang proaktif terhadap pengurusan risiko.

Kesimpulan:

Dengan melaksanakan enam langkah ini, organisasi dapat membina sistem pengurusan risiko yang komprehensif. Sistem ini bukan sahaja membantu mengurangkan kesan risiko, tetapi juga meningkatkan ketahanan organisasi, membolehkannya untuk mencapai objektif dan mencapai kejayaan jangka panjang.

Ingatlah, pengurusan risiko bukan sekadar proses teknikal, tetapi perjalanan berterusan yang memerlukan dedikasi, komitmen, dan kerjasama daripada semua pihak dalam organisasi.