Jelaskan langkah-langkah dalam mengidentifikasi risiko.?

Mengenal Pasti Risiko: Langkah Demi Langkah Menuju Kesiapsiagaan

Pengurusan risiko yang efektif bermula dengan pengenalpastian risiko yang menyeluruh. Proses ini bukan sekadar menyenaraikan potensi masalah, tetapi melibatkan pemahaman yang mendalam tentang konteks, bahaya, kemungkinan, dan impaknya. Berikut adalah langkah-langkah penting dalam mengidentifikasi risiko secara sistematik:

1. Menentukan Skop dan Konteks:

Langkah pertama yang krusial adalah menentukan skop dan konteks penilaian risiko. Ini melibatkan penentuan batasan analisis, objektif yang ingin dicapai, dan persekitaran di mana penilaian risiko dijalankan. Contohnya, skop boleh merangkumi projek tertentu, jabatan dalam organisasi, atau keseluruhan operasi syarikat. Konteks pula merangkumi faktor-faktor luaran dan dalaman seperti perundangan, ekonomi, teknologi, dan budaya organisasi yang boleh mempengaruhi risiko. Kejelasan skop dan konteks akan membantu memfokuskan usaha pengenalpastian risiko dan memastikan ia relevan.

2. Mengenal Pasti Potensi Bahaya:

Setelah skop dan konteks ditetapkan, langkah seterusnya adalah mengenal pasti semua potensi bahaya yang boleh menjejaskan pencapaian objektif. Bahaya merujuk kepada apa-apa sahaja yang berpotensi menyebabkan kemudaratan atau kerugian. Pelbagai teknik boleh digunakan untuk mengenal pasti bahaya, termasuk:

• Brainstorming: Mengumpulkan input daripada pelbagai pihak berkepentingan untuk mengenal pasti pelbagai potensi bahaya.
• Analisis SWOT: Menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman untuk mengenal pasti bahaya dalaman dan luaran.
• Semakan Dokumen: Meneliti dokumen sedia ada seperti laporan insiden, audit, dan prosedur operasi standard untuk mengenal pasti bahaya yang pernah berlaku atau berpotensi berlaku.
• Lawatan Tapak: Melakukan lawatan ke lokasi operasi untuk memerhati dan mengenal pasti potensi bahaya secara langsung.
• Analisis Data Historikal: Menganalisis data lalu mengenai insiden, kemalangan, dan kerugian untuk mengenal pasti trend dan corak yang boleh menunjukkan potensi bahaya.

3. Menganalisis Kemungkinan dan Kesan:

Setelah bahaya dikenal pasti, langkah seterusnya adalah menganalisis kemungkinan berlakunya setiap bahaya dan potensi kesannya. Kemungkinan merujuk kepada kebarangkalian berlakunya sesuatu bahaya, manakala kesan merujuk kepada magnitud kerugian atau kemudaratan yang boleh terhasil sekiranya bahaya tersebut berlaku. Penilaian ini boleh dilakukan secara kualitatif (menggunakan deskripsi seperti tinggi, sederhana, rendah) atau kuantitatif (menggunakan data dan pengiraan statistik).

4. Mendokumentasikan Risiko:

Langkah terakhir adalah mendokumentasikan semua risiko yang telah dikenal pasti. Dokumentasi ini harus merangkumi maklumat terperinci tentang setiap risiko, termasuk deskripsi bahaya, kemungkinan, kesan, dan sebarang faktor yang menyumbang kepada risiko tersebut. Dokumentasi yang sistematik akan memudahkan proses pengurusan risiko selanjutnya, seperti penilaian, tindak balas, dan pemantauan risiko. Ia juga berfungsi sebagai rujukan penting untuk pembelajaran dan penambahbaikan berterusan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini secara teliti, organisasi dapat membina asas yang kukuh untuk pengurusan risiko yang berkesan dan proaktif. Pengenalpastian risiko yang komprehensif bukan sahaja membantu mengurangkan potensi kerugian, tetapi juga membolehkan organisasi memanfaatkan peluang dan mencapai matlamat strategik dengan lebih yakin.