Hvor mye koster det å sende en eFaktura?

Hva koster det egentlig å sende en eFaktura?

I en tid hvor digitalisering blir stadig viktigere for bedrifter i alle størrelser, er eFaktura et attraktivt alternativ til tradisjonelle papirfakturaer. Ikke bare er det mer miljøvennlig, men det kan også effektivisere faktureringsprosessen og redusere kostnader. Men hva koster det egentlig å ta i bruk denne løsningen?

Selv om eFaktura ofte presenteres som en kostnadsbesparende løsning, er det viktig å forstå de faktiske kostnadene knyttet til utsendelsen. Den vanligste prisen som nevnes i markedet ligger rundt 5 kroner per utsendt eFaktura. Dette er imidlertid en veiledende pris. Den faktiske prisen du betaler, kan variere avhengig av flere faktorer.

Faktorer som påvirker prisen:

• Leverandør: Prisene for eFaktura-tjenester varierer betydelig mellom de ulike leverandørene i markedet. Noen leverandører tilbyr pakkeløsninger eller abonnementer, mens andre opererer med en fast pris per faktura. Det lønner seg å undersøke flere alternativer og sammenligne priser og betingelser.
• Volum: Som med de fleste tjenester, kan du forhandle deg frem til en bedre pris dersom du sender et stort antall eFakturaer per måned. Leverandører er ofte villige til å tilby rabatter til kunder med høyt volum.
• Integrasjon: Har du behov for en sømløs integrasjon med eksisterende regnskapssystemer? Kompleksiteten i integrasjonen kan påvirke prisen. Noen leverandører tilbyr ferdige integrasjoner, mens andre krever skreddersydde løsninger, noe som kan medføre en høyere kostnad.
• Ekstratjenester: Enkelte leverandører tilbyr ekstratjenester, som for eksempel purringstjenester eller automatisk avstemming av betalinger. Disse tilleggstjenestene kan øke den totale kostnaden.

Viktigheten av å forhandle:

Det er viktig å ikke akseptere den første prisen du får. Ta kontakt med flere leverandører, be om tilbud og forhandle om prisene. Forklar dine behov og forventninger, og se hvilken leverandør som kan tilby den beste løsningen til den mest fordelaktige prisen.

Mer enn bare kroner og øre:

Når du vurderer kostnaden for eFaktura, er det også viktig å se på de indirekte besparelsene. Mindre papirbruk, redusert porto, og en mer effektiv faktureringsprosess kan frigjøre ressurser og spare tid for din bedrift. Disse besparelsene bør tas med i regnestykket når du sammenligner eFaktura med tradisjonelle papirfakturaer.

Konklusjon:

Selv om en pris på rundt 5 kroner per eFaktura er en god tommelfingerregel, er det viktig å huske at den faktiske kostnaden kan variere. Ved å undersøke markedet, forhandle om prisene og vurdere de indirekte besparelsene, kan du finne en eFaktura-løsning som passer din bedrifts behov og budsjett. Og husk, den laveste prisen er ikke alltid den beste løsningen – vurder kvaliteten på tjenesten og supporten som tilbys.