Hva regnes som faste utgifter?

De uunngåelige utgiftene: En nærmere titt på faste kostnader for bedrifter

For en bedrift er det viktig å ha god oversikt over sine økonomiske forpliktelser. Å skille mellom ulike typer utgifter er avgjørende for god økonomistyring og lønnsom drift. Et sentralt begrep i denne sammenhengen er faste kostnader. Men hva er egentlig faste kostnader, og hvordan påvirker de bedriftens bunnlinje?

Faste kostnader er, enkelt forklart, utgifter som forblir relativt konstante uavhengig av produksjonsnivået på kort sikt. Dette betyr at selv om bedriften produserer lite eller ingenting, må disse kostnadene betales. Det er viktig å merke seg “kort sikt”-perspektivet. På lang sikt kan også faste kostnader endres, for eksempel gjennom oppsigelser eller endringer i leiekontrakter.

La oss se på noen typiske eksempler på faste kostnader for en bedrift:

• Lønn til fast ansatte: Uansett om produksjonen går bra eller dårlig, må lønnen til fast ansatte betales. Dette er ofte den største enkeltposten blant faste kostnader for mange bedrifter.
• Husleie eller avdrag på lån for lokaler: Leien eller avdragene på lånet for bedriftens lokaler er faste uansett produksjonsvolum.
• Forsikringspremier: Kostnaden for forsikringer, som brannforsikring, ansvarsforsikring og innboforsikring, er uavhengig av produksjonen.
• Avdrag og renter på lån: Renteutgifter på lån, både for lokaler og utstyr, er faste kostnader.
• Avskrivninger på anleggsmidler: Verdien av bygninger, maskiner og utstyr reduseres over tid. Denne verdireduksjonen, kalt avskrivninger, regnes som en fast kostnad. Det er viktig å merke seg at avskrivninger ikke er en kontantutgift, men en kostnad som bokføres for å vise den faktiske verdireduksjonen.
• Medlemskapsavgift i bransjeorganisasjoner: Faste medlemsavgifter til bransjeorganisasjoner eller fagforeninger er også eksempler på faste kostnader.
• Lisenser og abonnement: Kostnader for programvare, abonnementstjenester og andre lisenser er ofte faste kostnader.

Faste kostnader versus variable kostnader:

Det er viktig å skille faste kostnader fra variable kostnader. Variable kostnader endrer seg i takt med produksjonsvolumet. Eksempler på variable kostnader er råvarer, emballasje og direkte lønn til produksjonsarbeidere (dersom de er lønnet pr. enhet produsert). Å forstå forskjellen mellom disse to er avgjørende for å kunne analysere bedriftens lønnsomhet og planlegge effektivt.

Konsekvenser av høye faste kostnader:

Høye faste kostnader kan utgjøre en risiko for bedriften. Dersom salget faller, vil de faste kostnadene fortsatt måtte dekkes, noe som kan føre til lavere lønnsomhet eller til og med tap. Bedrifter med høye faste kostnader må derfor være oppmerksomme på å opprettholde et tilstrekkelig salgsvolum for å dekke disse kostnadene.

Å forstå og styre sine faste kostnader er en viktig del av god økonomistyring for enhver bedrift. Ved å identifisere og analysere disse kostnadene, kan bedriften ta informerte beslutninger om prissetting, produksjon og andre strategiske valg som bidrar til å sikre lønnsomhet og vekst.