Hva koster det bedriften å ha en ansatt?

Den skjulte prislappen: Hva koster egentlig en ansatt bedriften?

Å ansette en ny medarbeider er en investering i bedriftens fremtid. Men mange bedriftsledere er kanskje ikke fullt klar over den faktiske kostnaden som følger med å ha en ansatt på lønningslisten. Lønnen er bare toppen av isfjellet. I 2022 antyder tall at den gjennomsnittlige totale kostnaden for en fulltidsansatt i Norge var hele 881 000 kroner for arbeidsgiveren. Hva skjuler seg bak denne summen?

Lønn er bare begynnelsen:

Det er lett å fokusere på brutto lønn når man kalkulerer kostnaden for en ansatt, men dette gir et misvisende bilde. I tillegg til lønnen kommer en rekke andre obligatoriske og indirekte utgifter som raskt summerer seg opp.

• Arbeidsgiveravgift: En betydelig kostnad er arbeidsgiveravgiften, som varierer avhengig av hvor i landet bedriften er lokalisert. Dette er en prosentandel av lønnen som arbeidsgiveren må betale til staten.
• Feriepenger: I Norge har ansatte rett til feriepenger, vanligvis basert på opptjening fra foregående år. Dette er en ekstra kostnad som arbeidsgiveren må budsjettere for.
• Pensjonsordning: Arbeidsgivere er lovpålagt å ha en obligatorisk tjenestepensjonsordning (OTP) for sine ansatte. Bidraget til denne ordningen kommer i tillegg til lønnen.
• Forsikringer: Bedrifter må ofte tegne ulike forsikringer for sine ansatte, som yrkesskadeforsikring og gruppelivsforsikring.

Indirekte kostnader – ofte oversett:

I tillegg til de direkte og obligatoriske kostnadene, finnes det en rekke indirekte kostnader som det er viktig å ta hensyn til:

• Rekruttering: Kostnader knyttet til å finne, intervjue og ansette en ny medarbeider kan være betydelige. Dette inkluderer annonsering, bruk av rekrutteringsbyråer og tiden brukt av interne ressurser.
• Opplæring: Nye ansatte trenger opplæring for å bli produktive. Dette innebærer tid brukt av kolleger og ledere, samt eventuelle kurs eller sertifiseringer.
• Administrasjon: Det er administrative kostnader knyttet til lønnsutbetaling, skattemeldinger, personaladministrasjon og annen dokumentasjon.
• Utstyr og IT: Ansatte trenger gjerne utstyr som datamaskin, telefon, programvarelisenser, kontormøbler og annet nødvendig verktøy for å utføre jobben sin.
• Lokaler: Hver ansatt krever en arbeidsplass, som koster i form av leie, strøm, vedlikehold og rengjøring.
• Sykefravær: Sykefravær er en kostnad som kan variere, men som er viktig å ta høyde for. Arbeidsgiveren er ansvarlig for å dekke lønn under sykefravær i en viss periode.
• Personalutvikling: Investeringer i kurs, konferanser og annen kompetanseutvikling for å holde ansatte oppdatert og motivert.
• Fasiliteter: Kantine, kaffe, sosiale arrangementer og andre goder som bidrar til trivsel på arbeidsplassen.

Betydningen av å ha oversikt:

For å ta velinformerte beslutninger om ansettelser og budsjettering, er det avgjørende for bedrifter å ha et realistisk bilde av de totale kostnadene forbundet med å ha en ansatt. Ved å nøye kartlegge og vurdere alle direkte og indirekte utgifter, kan man sikre at ansettelser er lønnsomme og bærekraftige for bedriften på lang sikt. Det kan også hjelpe med å identifisere områder hvor kostnadene kan reduseres, for eksempel ved å effektivisere rekrutteringsprosesser eller forhandle bedre betingelser på forsikringer.

Å forstå den sanne prislappen på en ansatt er derfor en essensiell del av god bedriftsledelse. Det handler ikke bare om å fylle en stilling, men om å investere i en bærekraftig og lønnsom fremtid for bedriften.