Hvor mye koster et holdingselskap i året?

Hva koster det å drifte et holdingselskap i året? En oversikt over kostnader og løsninger.

Mange vurderer etablering av holdingselskap, enten for å investere, eie aksjer i andre selskaper, eller for å beskytte formue. Et av de vanligste spørsmålene er: “Hvor mye koster det egentlig å drifte et holdingselskap i året?”. Svaret er ikke helt enkelt, da kostnadene varierer avhengig av selskapets aktivitet og hvordan du velger å håndtere de administrative oppgavene.

Ingen faste årlige avgifter, men regnskapsplikten krever investering:

Det er viktig å presisere at det ikke er noen faste, årlige avgifter knyttet til selve eierskapet av et holdingselskap, utover det som gjelder for alle aksjeselskaper (AS). Den største og mest sentrale kostnaden er knyttet til regnskapsføring. Alle AS er regnskapspliktige, og det inkluderer selvfølgelig også holdingselskaper.

Regnskapsføring: Kjernen i driftskostnadene:

Regnskapsplikten innebærer at selskapet må føre et ordentlig regnskap, utarbeide årsregnskap og sende inn skattemelding. Dette kan gjøres på flere måter, og valget du tar vil i stor grad påvirke de årlige kostnadene:

• Regnskapsfører: Den vanligste løsningen er å engasjere en autorisert regnskapsfører. Prisen her varierer betydelig basert på selskapets kompleksitet og transaksjonsvolum. Et holdingselskap med få transaksjoner, som primært mottar utbytte fra datterselskaper, vil typisk ha lavere regnskapskostnader enn et aktivt investeringsselskap. Du kan forvente en årlig kostnad på alt fra 5.000 kroner til 20.000 kroner, eller mer, avhengig av omfanget.

• Regnskapsprogram: Et alternativ er å føre regnskapet selv ved hjelp av et regnskapsprogram. Dette krever imidlertid god forståelse av regnskapsprinsipper og skatteregler. Selv om du velger å føre regnskapet selv, vil du sannsynligvis trenge hjelp fra en regnskapsfører i forbindelse med årsregnskapet og skattemeldingen, men kostnadene vil da reduseres. Abonnementskostnaden for et regnskapsprogram ligger typisk mellom 200 og 1000 kroner per måned, avhengig av funksjonalitet.

• Kombinasjonsløsning: Mange velger en kombinasjonsløsning, der de utfører den løpende regnskapsføringen selv ved hjelp av et program, og overlater mer kompliserte oppgaver, som avstemming og årsregnskap, til en regnskapsfører. Dette kan være et kostnadseffektivt alternativ.

Andre potensielle kostnader:

Utover regnskapsføring kan det oppstå andre kostnader:

• Revisjon: Hvis selskapet overskrider visse terskelverdier for omsetning og antall ansatte, kan det bli revisjonspliktig. Revisjon kan medføre en betydelig kostnad.
• Konsulenttjenester: I forbindelse med investeringer, kjøp eller salg av aksjer, kan det være behov for juridisk eller finansiell rådgivning.
• Bankgebyrer: Transaksjoner og kontoer i banken vil medføre gebyrer.

Tips for å holde kostnadene nede:

• Planlegg: Ha en klar plan for selskapets aktivitet. Dette vil gjøre regnskapsføringen enklere og mer effektiv.
• Organiser: Sørg for å ha god orden på bilag og dokumentasjon. Dette vil spare tid og penger hos regnskapsføreren.
• Vurder regnskapsprogram: Hvis du har kunnskap om regnskap, kan et regnskapsprogram være et kostnadseffektivt alternativ.
• Sammenlign priser: Innhent tilbud fra flere regnskapsførere for å finne den beste prisen og servicen for ditt behov.

Konklusjon:

Selv om et holdingselskap ikke har faste årlige avgifter, er det viktig å budsjettere for regnskapsføring og eventuelle andre kostnader. Ved å planlegge nøye, organisere regnskapet og velge den riktige løsningen for ditt selskap, kan du holde kostnadene nede og maksimere fordelene ved å eie et holdingselskap. Husk at det er viktig å sette seg inn i gjeldende lover og regler, og søke profesjonell hjelp ved behov.