Hvordan fortelle noen at de ikke får jobben?

Å fortelle noen at de ikke får jobben kan være en vanskelig oppgave, men en ærlig og respektfull fremgangsmåte er avgjørende. Her er noen tips og et eksempel på hvordan du kan formulere en slik beskjed på en måte som samtidig viser takknemlighet og peker fremover:

Viktige elementer:

• Vær kort og konsist: Unngå lange forklaringer eller unødvendige detaljer. Fokuser på essensen: du får ikke jobben.
• Vær ærlig, men ikke nedlatende: Unngå å kritisere kandidaten direkte. Et fokus på samsvar med behovene er en subtil men effektiv måte å gjøre dette på.
• Vær respektfull: Behandl kandidaten med verdighet, selv om de ikke får jobben. Takknemligheten for søknaden er viktig.
• Vær tydelig: Kandidaten må forstå at de ikke får stillingen.
• Vær oppmuntrende: Peke fremover og gi et positivt utfall på fremtidig jakt, men vær ikke for over-optimistisk.

Eksempler på formuleringer:

• Alternativ 1 (kort og direkte): “Beklager, men vi har valgt en annen kandidat til denne stillingen som vi mener passer bedre til våre behov i denne omgangen. Vi takker for din tid og interesse og ønsker deg alt godt i fremtiden.”

• Alternativ 2 (litt mer utfyllende): “Vi setter stor pris på din søknad om stillingen som [stillingstittel]. Din søknad og dine ferdigheter imponerer, og vi har sett at du har en solid bakgrunn innenfor [relevant område]. Likevel har vi valgt en kandidat som vi mener har en bedre match med våre nåværende behov i denne stillingen. Vi takker for din interesse og ønsker deg alt godt i din videre karriere.”

• Alternativ 3 (hvis du ønsker å gi en litt mer konkret forklaring): “Vi takker for din søknad om stillingen som [stillingstittel]. Vi har vært imponert av dine [spesifikke kvalifikasjoner], spesielt din [eksempel]. Til slutt har vi imidlertid valgt en annen kandidat som i større grad dekker de spesifikke behovene våre i denne omgang. Vi ønsker deg lykke til i din søken etter en passende stilling og takker for din interesse.”

Unngå:

• Lange og kompliserte forklaringer: Hold det kort og fokusert.
• Beklager, men… (og så en lang unnskyldning): Unngå å legge skyld på kandidaten.
• Vage formuleringer: Vær tydelig på at de ikke får stillingen.
• Personlige kommentarer: Hold deg til fakta og profesjonell tone.
• Negativt fokus: Fokusér på at de ikke passer for dette spesifikke behovet, ikke at de ikke er gode nok.

Husk at en god fremgangsmåte er avgjørende for å behandle alle kandidater med respekt og profesjonell verdighet. Uansett hvilken formulering du velger, vær sikker på at den er høflig, konsistent og tydelig.