Hva er gyldig fravær fra jobb?

Når er fravær fra jobb gyldig? En guide til dine rettigheter og plikter.

Fravær fra jobb er en del av arbeidslivet, men det er viktig å forstå hva som regnes som gyldig fravær, og hva som kan anses som ulovlig. Misforståelser her kan skape unødvendige konflikter og potensielt føre til disiplinære tiltak. Denne artikkelen gir en oversikt over gyldig fravær, skiller det fra ulovlig fravær, og gir innsikt i dine rettigheter og plikter som arbeidstaker.

Hva regnes som gyldig fravær?

Gyldig fravær dekker i hovedsak to kategorier: Permisjoner og sykefravær. Begge er underlagt lover, regler og avtaler som regulerer når du har rett til å være borte fra jobb.

1. Permisjoner:

Permisjoner er perioder du er borte fra jobb med arbeidsgivers godkjennelse. De kan være lovfestede, avtalte eller basert på arbeidsgivers skjønn. Eksempler på vanlige permisjoner inkluderer:

• Svangerskaps-, fødsels- og foreldrepermisjon: Lovfestet rettighet for gravide, fødende og foreldre. Varigheten og vilkårene er spesifisert i Arbeidsmiljøloven.
• Ammefri: Kvinner som ammer har rett til betalt ammefri i en viss periode.
• Velferdspermisjon: Permisjon ved viktige personlige hendelser, som f.eks. begravelser i nær familie, legebesøk for barn eller flytting. Denne typen permisjon er ofte regulert i tariffavtaler eller i interne retningslinjer hos arbeidsgiver.
• Utdanningspermisjon: Rett til permisjon for å delta i utdanning som er relevant for arbeidet. Vilkårene er beskrevet i Utdanningspermisjonsloven.
• Omsorgspermisjon: Rett til permisjon for å ta vare på syke barn. Antall dager og vilkår er spesifisert i Arbeidsmiljøloven.
• Permisjon for å ivareta offentlige verv: Rett til permisjon for å utføre visse offentlige verv.
• Ferietid: Lovfestet rett til årlig ferie.

Viktig å merke seg om permisjoner:

• Søknadsprosess: Permisjoner krever som regel en formell søknad til arbeidsgiver i god tid før fraværet.
• Dokumentasjon: I noen tilfeller kan arbeidsgiver kreve dokumentasjon for å bekrefte behovet for permisjon, for eksempel fødselsattest for barn eller bekreftelse fra lege ved barns sykdom.
• Betaling: Ikke alle permisjoner er betalt. Det er viktig å sjekke gjeldende lover, tariffavtaler og interne retningslinjer for å avklare om du har rett til lønn under permisjonen.

2. Sykefravær:

Sykefravær er fravær fra jobb på grunn av sykdom eller skade. I Norge har man rett til sykepenger fra NAV etter en arbeidsgiverperiode.

• Egenmelding: I mange tilfeller kan du bruke egenmelding for å melde fra om sykefravær i inntil tre dager (eller lenger, avhengig av bedriftens retningslinjer).
• Legeerklæring: Ved lengre sykefravær kreves legeerklæring som dokumentasjon.
• Tilrettelegging: Arbeidsgiver har plikt til å tilrettelegge arbeidet for å hjelpe deg tilbake i jobb etter sykefravær.

Hva regnes som ulovlig fravær?

Ulovlig fravær, også kalt ugyldig fravær, er fravær fra jobb uten gyldig grunn eller uten å ha fulgt de nødvendige prosedyrene for å melde fra. Eksempler inkluderer:

• Forsent fremmøte: Å komme for sent på jobb uten god grunn.
• Fortidig avgang: Å forlate arbeidsplassen før arbeidstidens slutt uten tillatelse.
• Fravær uten melding: Å utebli fra jobb uten å informere arbeidsgiver.
• Misbruk av egenmelding: Å bruke egenmelding uten å være syk.
• Uautorisert forlengelse av permisjon: Å forlenge en permisjon uten å ha fått godkjennelse fra arbeidsgiver.

Konsekvenser av ulovlig fravær:

Ulovlig fravær kan ha alvorlige konsekvenser, inkludert:

• Skriftlig advarsel: En advarsel fra arbeidsgiver.
• Lønnstrekk: Tap av lønn for den tiden du har vært ulovlig fraværende.
• Oppsigelse: I alvorlige tilfeller, eller ved gjentatte tilfeller av ulovlig fravær, kan det føre til oppsigelse.

Dine plikter som arbeidstaker:

• Følge bedriftens retningslinjer: Sett deg inn i og følg bedriftens retningslinjer for fravær.
• Melde fra i tide: Informer arbeidsgiver så tidlig som mulig om forventet fravær.
• Dokumentasjon: Lever nødvendig dokumentasjon, som legeerklæring eller fødselsattest.
• Samarbeide: Samarbeid med arbeidsgiver om tilrettelegging ved sykefravær.

Konklusjon:

Å forstå reglene for gyldig fravær er viktig for å unngå misforståelser og konflikter på arbeidsplassen. Ved å kjenne dine rettigheter og plikter, og ved å kommunisere åpent med din arbeidsgiver, kan du bidra til et godt og produktivt arbeidsmiljø. Husk å alltid konsultere arbeidsmiljøloven, tariffavtaler og interne retningslinjer for å få en fullstendig oversikt over hva som gjelder for deg. Ved tvil, kontakt din fagforening eller juridisk rådgiver.