Hvem har ansvar for det psykososiale arbeidsmiljøet?

Hvem bærer egentlig ansvaret for det psykososiale arbeidsmiljøet? En delt reise mot trivsel.

Arbeidsmiljøloven § 4-1 slår fast at arbeidsgiver har det overordnede ansvaret for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, både fysisk og psykososialt. Dette innebærer å sørge for arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd. Men hva betyr egentlig “overordnet ansvar” i praksis? Betyr det at arbeidsgiver alene bærer byrden for et godt psykososialt arbeidsmiljø? Svaret er mer nyansert. Selv om arbeidsgiver har det formelle ansvaret, er det en delt reise som krever aktiv deltakelse og engasjement fra alle involverte.

Tenk deg arbeidsmiljøet som et skip. Kapteinen (arbeidsgiver) har det ultimate ansvaret for å navigere trygt og sørge for at skipet holder seg flytende. Men kapteinen kan ikke styre skipet alene. Mannskapet (arbeidstakerne) spiller en avgjørende rolle i den daglige driften og må samarbeide for å nå felles mål. Et godt psykososialt arbeidsmiljø er avhengig av denne felles innsatsen.

Arbeidsgivers konkrete ansvar:

Arbeidsgiver må legge til rette for et godt psykososialt arbeidsmiljø gjennom konkrete tiltak. Dette inkluderer blant annet:

• Åpne kommunikasjonskanaler: Etablere systemer for tilbakemeldinger og sikre at ansatte føler seg trygge på å si ifra om utfordringer.
• Forebygging og håndtering av konflikter: Implementere rutiner for konflikthåndtering og tilby opplæring i konfliktløsning.
• Tilpasning av arbeidsoppgaver: Sørge for at arbeidsoppgavene er meningsfulle, varierte og tilpasset den enkeltes kompetanse og kapasitet.
• Aktivt arbeid mot mobbing og trakassering: Tydelige retningslinjer og prosedyrer for håndtering av slike saker.
• Ivaretakelse av den enkeltes behov: Tilby støtte og ressurser til ansatte som opplever utfordringer.

Arbeidstakers medvirkningsplikt:

Ansatte har også et ansvar for å bidra til et godt psykososialt arbeidsmiljø. Dette innebærer:

• Åpen og ærlig kommunikasjon: Gi konstruktive tilbakemeldinger og delta aktivt i dialogen om arbeidsmiljøet.
• Respektfull oppførsel: Behandle kolleger og ledere med respekt og bidra til et inkluderende arbeidsmiljø.
• Varslingsplikt: Si ifra om kritikkverdige forhold som kan påvirke arbeidsmiljøet negativt.
• Medvirkning i HMS-arbeidet: Delta aktivt i vernerunder og andre HMS-relaterte aktiviteter.

Verneombudets rolle:

Verneombudet er arbeidstakernes representant i HMS-arbeidet og spiller en viktig rolle i å ivareta det psykososiale arbeidsmiljøet. Verneombudet skal blant annet:

• Sørge for at arbeidsmiljøloven blir fulgt.
• Påse at arbeidsgiver gjennomfører nødvendige tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet.
• Være et bindeledd mellom arbeidstakerne og arbeidsgiver i HMS-spørsmål.

Et godt psykososialt arbeidsmiljø er et felles ansvar. Ved at arbeidsgiver, arbeidstakere og verneombud jobber sammen, kan man skape en arbeidsplass hvor alle trives og kan yte sitt beste. Det handler om å bygge et skip hvor alle ror i samme retning, mot et felles mål om et trygt, inkluderende og produktivt arbeidsmiljø.