Hvem innkaller til 1 års befaring?

Ettårsbefaring: Hvem tar initiativet?

Et nytt hus, en ny terrasse, eller et omfattende renoveringsprosjekt – uansett hva det måtte være, er en ettårsbefaring en viktig milepæl. Etter et år med bruk er det på tide å sjekke om arbeidet holder mål og om eventuelle feil og mangler må rettes. Men hvem har egentlig ansvaret for å innkalle til denne viktige befaringen?

Svaret er enkelt: både kunde og entreprenør har rett til å kreve en ettårsbefaring. Det finnes ikke en juridisk forpliktelse som sier at én part spesifikt må ta initiativet. Imidlertid er det viktig å forstå at begge parter har en interesse i å gjennomføre befaringen.

Kunder ønsker naturligvis å sikre at arbeidet er utført i henhold til avtale og at eventuelle mangler blir dokumentert og rettet. Entreprenøren, på sin side, ønsker å dokumentere at arbeidet er utført fagmessig og at eventuelle påståtte feil skyldes andre faktorer enn håndverkerens arbeid. En vel gjennomført befaring tjener derfor begge parter.

Den beste løsningen: Initiativ fra begge parter, gjerne skriftlig.

En god praksis er at både kunde og entreprenør aktivt bidrar til å planlegge og gjennomføre befaringen. En skriftlig henvendelse fra enten kunde eller entreprenør, der dato og tidspunkt for befaringen foreslås, er en god måte å sikre at begge parter er informert og kan delta. Dette kan være en e-post eller et brev, og bør inneholde en klar beskrivelse av formålet med befaringen.

Innkalling til befaring bør inneholde:

• Dato og klokkeslett: Forslag til tidspunkt som passer begge parter.
• Sted: Adresse for befaringen.
• Deltakere: Navn på kunde, entreprenør og eventuelt en nøytral kontrollør eller takstmann.
• Formål: Å gjennomgå utført arbeid og dokumentere eventuelle feil eller mangler.
• Dokumentasjon: Oppfordring til å medbringe relevant dokumentasjon, som kontrakt, tegninger og bilder.

Hvorfor en nøytral kontrollør?

Det er sterkt anbefalt å involvere en nøytral kontrollør eller takstmann i befaringen. Dette sikrer en objektiv vurdering av arbeidet og eventuelle feil eller mangler, og forenkler eventuelle fremtidige konflikter. Kostnaden for kontrolløren deles ofte likt mellom kunde og entreprenør, men dette bør avklares på forhånd.

En vel gjennomført ettårsbefaring er en viktig investering som beskytter både kunde og entreprenør. Ved å ta initiativ til en godt planlagt og dokumentert befaring, legger man et solid grunnlag for et godt og varig resultat. Husk at god kommunikasjon er nøkkelfaktoren for en vellykket prosess.