Hvem må følge internkontrollforskriften?

Hvem må faktisk følge internkontrollforskriften? En praktisk gjennomgang.

Internkontrollforskriften kan virke litt skremmende, men i bunn og grunn handler den om å drive virksomheten på en ansvarlig og sikker måte. Mange tror den kun gjelder store bedrifter, men sannheten er at den gjelder alle virksomheter med ansatte som produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester. Ja, selv den lille familiebedriften med et par ansatte må forholde seg til den.

Det er viktig å forstå at kravene ikke nødvendigvis er like omfattende for alle. En liten frisørsalong vil ha andre utfordringer og risikoer enn et stort industriselskap. Likevel er prinsippet det samme: systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS).

Hva betyr det i praksis?

Det betyr at alle virksomheter med ansatte, uansett størrelse eller bransje, må:

• Identifisere farer og risikoer: Hva kan gå galt i virksomheten? Dette kan være alt fra fallulykker og brann til datainnbrudd og belastningsskader.
• Vurdere risiko: Hvor sannsynlig er det at noe skjer, og hvor alvorlige kan konsekvensene bli?
• Iverksette tiltak: Hva kan gjøres for å redusere risikoen? Dette kan være alt fra å bruke verneutstyr og ha gode rutiner til å investere i sikkerhetssystemer og gi opplæring.
• Dokumentere arbeidet: Det er viktig å ha skriftlig dokumentasjon på hvilke risikoer som er identifisert, hvilke tiltak som er iverksatt og hvordan disse følges opp. Dette er ikke bare for myndighetenes skyld, men også for å sikre kontinuitet og læring i virksomheten.

Myten om “for små til å trenge det”

Noen små bedrifter tenker kanskje at de er “for små” til å trenge internkontroll. Dette er en misforståelse. Internkontroll handler ikke om byråkrati, men om å skape en tryggere og mer effektiv arbeidshverdag. En systematisk tilnærming til HMS kan faktisk spare bedriften for både tid og penger på sikt, ved å forebygge ulykker, sykdom og andre uønskede hendelser.

Hjelp finnes!

Det finnes mange ressurser tilgjengelig for virksomheter som trenger hjelp med å etablere et internkontrollsystem. Bransjeorganisasjoner, arbeidstilsynet og diverse konsulentfirmaer kan tilby veiledning og støtte. Det viktigste er å komme i gang og ta HMS-arbeidet på alvor. Det er en investering i både de ansattes velferd og bedriftens fremtid.