Hvor sent er det lov å sende faktura?

Hvor sent er det egentlig lov å sende en faktura? Naviger trygt i Bokføringsloven.

Mange bedrifter, både store og små, sliter med å finne den gyldne middelvei når det gjelder fakturering. Spørsmålet “Hvor sent er det lov å sende en faktura?” dukker ofte opp. Mens Bokføringsloven gir et visst slingringsmonn, er det viktig å forstå både lovens rammer og de praktiske konsekvensene av sen fakturering.

Bokføringsloven i et nøtteskall:

Ifølge Bokføringsloven skal fakturaer sendes “uten ugrunnet opphold” etter levering av varer eller tjenester. Det er her begrepet “30 dager” kommer inn. Loven tolkes generelt slik at en faktura som sendes senest 30 dager etter levering som regel vil anses å være innenfor rammen av “uten ugrunnet opphold”. Dette betyr imidlertid ikke at det er optimalt å vente i 30 dager.

Mer enn bare en lovparagraf: Hvorfor rask fakturering er viktig:

Selv om Bokføringsloven gir deg 30 dager, er det mange gode grunner til å sende fakturaer så raskt som mulig etter levering. Her er noen av de viktigste:

• Forbedret likviditet: Jo raskere du sender fakturaen, desto raskere får du betalt. Dette gir deg bedre kontroll over kontantstrømmen og gjør det lettere å håndtere løpende utgifter.
• Redusert risiko for betalingsmislighold: Jo lenger tid det går mellom levering og faktura, desto større er risikoen for at kunden glemmer avtalen eller opplever økonomiske vanskeligheter som hindrer betaling.
• Bedre kundeforhold: Rask og ryddig fakturering signaliserer profesjonalitet og effektivitet. Dette bidrar til å bygge tillit og styrke kundeforholdet. En faktura sendt lenge etter levering kan oppfattes som uprofesjonelt og skape unødvendige spørsmål og diskusjoner.
• Foreldelse av krav: Selv om det er sjeldent, kan det oppstå situasjoner hvor krav foreldes. Å sende fakturaen raskt reduserer denne teoretiske risikoen ytterligere.
• Mindre rot i regnskapet: Jo raskere fakturaene sendes, jo lettere er det å holde regnskapet oppdatert og unngå unødvendige komplikasjoner ved regnskapsavslutning.
• Bekjempelse av svart økonomi: Rask fakturering bidrar til å redusere incentivene for svart omsetning, da det skaper en tydelig sporbarhet i transaksjonene.

Unntak og Spesielle Tilfeller:

Det finnes situasjoner hvor det kan være akseptabelt å overskride 30-dagersfristen, for eksempel ved:

• Komplekse prosjekter med lange leveringstider: I prosjekter som strekker seg over flere måneder, kan det være naturlig å sende fakturaer etter milepæler eller ved prosjektslutt. Dette bør imidlertid være avtalt på forhånd med kunden.
• Uforutsette hendelser: Ekstreme hendelser, som naturkatastrofer eller alvorlig sykdom, kan hindre rettidig fakturering.

Konklusjon:

Selv om Bokføringsloven tillater en viss fleksibilitet, bør målet alltid være å fakturere så raskt som mulig etter levering. Å vente i 30 dager bør betraktes som et absolutt maksimum, og ikke som en standard praksis. Rask og effektiv fakturering er en viktig faktor for sunn økonomi, gode kunderelasjoner og et ryddig regnskap. Prioriter å implementere gode faktureringsrutiner i din bedrift for å høste fordelene av rask og presis fakturering.