Hvordan ta ut lønn fra eget AS?

Lønn fra eget AS: Mer enn bare å overføre penger

Å ta ut lønn fra eget AS innebærer mer enn bare å overføre penger fra bedriftskontoen til din private. Det krever en formell ansettelsesprosess og løpende håndtering av lønnsutbetalinger i tråd med gjeldende regelverk. Dette er avgjørende for å sikre dine rettigheter som arbeidstaker og for å unngå problemer med myndighetene. Selv om du er eier og daglig leder, må du behandle deg selv som en hvilken som helst annen ansatt når det gjelder lønnsutbetaling.

Den formelle ansettelsen:

Før du kan utbetale lønn, må du formelt ansette deg selv. Dette innebærer:

• Styrevedtak: Styret i AS-et, selv om det kun består av deg, må fatte et vedtak om å ansette deg. Dette vedtaket bør spesifisere stilling, lønn, arbeidstid og andre relevante vilkår. Dokumenter dette skriftlig.
• Arbeidskontrakt: Utarbeid en arbeidskontrakt mellom deg som daglig leder og deg som ansatt. Selv om det kan virke formelt og unødvendig, er dette viktig dokumentasjon for å tydeliggjøre arbeidsforholdet.
• Registrering i Aa-registeret: Husk å registrere deg selv som ansatt i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret). Dette er et lovkrav og sikrer at du er registrert som arbeidstaker med rettigheter til trygdeordninger.

Løpende håndtering av lønn:

Når du er formelt ansatt, må du sørge for korrekt behandling av lønnen hver måned:

• Lønnsslipp: Utarbeid en lønnsslipp for hver lønnsutbetaling. Denne må inneholde all nødvendig informasjon, som brutto- og nettolønn, skattetrekk, pensjonsinnskudd og feriepenger.
• Skattetrekk og arbeidsgiveravgift: Trekk riktig skatt og beregn arbeidsgiveravgift. Dette krever nøyaktighet og oppdatert kunnskap om gjeldende satser. Bruk gjerne et regnskapsprogram eller ta kontakt med en regnskapsfører for å sikre korrekt beregning og innbetaling.
• A-melding: Rapporter lønns- og trekkopplysninger til Skatteetaten via a-meldingen. Dette gjøres vanligvis månedlig.
• Pensjon: Husk å sette av penger til pensjon i henhold til gjeldende regler for obligatorisk tjenestepensjon (OTP).

Fordeler med formell lønnsutbetaling:

Ved å følge disse stegene og behandle lønnen din korrekt, sikrer du:

• Rettigheter: Du får tilgang til trygdeordninger som sykepenger, foreldrepenger, arbeidsledighetstrygd og pensjonsopptjening.
• Ryddighet og oversikt: Du får bedre oversikt over din personlige økonomi og bedriftens regnskap.
• Unngå problemer: Du unngår potensielle problemer med Skatteetaten og andre myndigheter.

Å ta ut lønn fra eget AS er mer enn bare en transaksjon. Det er en prosess som krever forståelse for regelverk og nøyaktig håndtering. Ved å følge de riktige prosedyrene, sikrer du både dine rettigheter og bedriftens økonomiske helse. Ved tvil, søk råd hos en regnskapsfører eller annen kvalifisert rådgiver.