I hvilken lov finner du internkontrollforskriften?

Internkontrollforskriften: En integrert del av arbeidsmiljøloven

Mange tror kanskje internkontrollforskriften er en egen, frittstående lov. Det stemmer ikke. Internkontrollforskriften er ikke en separat lov, men en sentral del av arbeidsmiljøloven (lov 17. juni 2005 nr. 62), spesifikt forankret i § 3-1. Denne paragrafen pålegger arbeidsgiver et ansvar for systematisk arbeid for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø, og det er her kravet til internkontroll stammer fra.

Selve forskriften, med dens detaljerte utdypning av kravene til systematisk HMS-arbeid, er ikke i loven, men utdypes i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Det er viktig å forstå dette skillet: loven gir det overordnede pålegget, mens forskriften spesifiserer hvordan dette pålegget skal oppfylles i praksis.

§ 3-1 i arbeidsmiljøloven legger grunnlaget for hele internkontrollsystemet. Den omhandler arbeidsgivers plikt til å sørge for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, og presiserer at dette innebærer å gjennomføre systematiske tiltak for å forebygge skader og sykdom. Dette inkluderer blant annet:

• Risikovurdering: Arbeidsgiver må kartlegge farer og problemer som kan oppstå i arbeidet, og vurdere risikoen forbundet med disse.
• Tiltak: Basert på risikovurderingen må arbeidsgiver iverksette nødvendige tiltak for å redusere risikoen, og sørge for at disse tiltakene er effektive.
• Rutiner: Det må etableres klare rutiner for hvordan arbeidet skal utføres for å sikre et trygt og sikkert arbeidsmiljø.
• Opplæring og informasjon: Arbeidstakere må få tilstrekkelig opplæring og informasjon om farer og risikoer, samt rutiner og tiltak for å forebygge skader og sykdom.
• Dokumentasjon: Arbeidsgiver må dokumentere internkontrollarbeidet, inkludert risikovurderinger, tiltak, rutiner og opplæring.

Internkontrollforskriften utdyper disse punktene og gir mer konkrete retningslinjer for hvordan arbeidsgiver skal oppfylle kravene i § 3-1. Ved å forstå sammenhengen mellom loven og forskriften, kan virksomheter etablere et effektivt internkontrollsystem som ivaretar arbeidstakernes helse, miljø og sikkerhet. Det er altså ikke nok å bare kjenne til internkontrollforskriften – man må også forstå dens forankring i arbeidsmiljølovens § 3-1 for å få et helhetlig bilde av arbeidsgivers ansvar.