Kan arbeidsgiver søke om D-nummer?

D-nummer for ansatte: Hvem kan søke og hvordan fungerer det?

I Norge er et D-nummer en identifikator for personer som ikke er bosatt i landet, men som likevel har behov for å bli identifisert i forbindelse med arbeid, skatt eller andre administrative forhold. Selv om mange arbeidsgivere trenger at deres ansatte har et D-nummer, er det viktig å forstå hvem som faktisk kan søke om dette, og hvilke alternativer som finnes.

Hvem kan søke om D-nummer?

Det korte svaret er at verken arbeidstakere eller arbeidsgivere direkte kan søke om et D-nummer. Istedenfor er det visse institusjoner som har fullmakt til å bestille dette på vegne av andre. De vanligste er:

• NAV (Arbeids- og velferdsforvaltningen): NAV kan bestille D-nummer for personer som trenger det i forbindelse med ytelser eller tjenester fra NAV.
• Banker: Banker trenger ofte D-nummer for å opprette bankkontoer for personer uten fødselsnummer.

Dette betyr at dersom din bedrift trenger et D-nummer for en ansatt, må du vanligvis involvere en av disse instansene. For eksempel, dersom den ansatte skal motta lønn og behøver en bankkonto, kan banken bistå med å bestille D-nummeret. Alternativt, dersom den ansatte har behov for en eller annen form for ytelse fra NAV i forbindelse med sitt arbeid, kan NAV bistå.

Hva med arbeidsgivere?

Selv om arbeidsgivere ikke kan søke direkte, spiller de en viktig rolle i prosessen. Arbeidsgiveren må sørge for å ha all nødvendig dokumentasjon klar for den ansatte. Dette inkluderer vanligvis:

• Arbeidskontrakt: Dokumenterer ansettelsesforholdet.
• Pass eller annen gyldig legitimasjon: Bekrefter identiteten til den ansatte.
• Bekreftelse på bostedsadresse: Selv om den ansatte ikke er bosatt i Norge, kreves en bekreftelse på hvor vedkommende bor i utlandet.

Arbeidsgiveren må også gi den ansatte den nødvendige informasjonen og støtten for å navigere i systemet og kontakte relevante instanser som NAV eller en bank.

Reaktivering av D-nummer

Et D-nummer kan bli inaktivt etter en viss periode uten aktivitet. Dersom et D-nummer er inaktivt, kan man sende inn et reaktiveringsskjema. Både enkeltpersoner og arbeidsgivere kan sende inn dette skjemaet. Skjemaet finner du på Skatteetatens nettsider. Det er viktig å fylle ut skjemaet korrekt og legge ved nødvendig dokumentasjon for å sikre en rask og effektiv reaktivering.

Oppsummering:

Selv om arbeidsgivere ikke kan bestille D-nummer direkte, er de sentrale i prosessen ved å:

• Sørge for at den ansatte har all nødvendig dokumentasjon.
• Gi den ansatte informasjon og støtte.
• Eventuelt kontakte NAV eller bank for å få hjelp til å bestille D-nummeret på vegne av den ansatte.
• Sende inn reaktiveringsskjema for inaktive D-numre.

Å forstå denne prosessen er avgjørende for å sikre at utenlandske arbeidstakere kan fungere effektivt i Norge og at bedrifter kan overholde alle relevante lover og forskrifter. Ved å samarbeide tett med NAV, banker og andre relevante instanser, kan arbeidsgivere sørge for at deres ansatte får de nødvendige identifikasjonsdokumentene de trenger.