Er det farlig å sende kopi av pass?

Er det trygt å sende kopi av passet ditt? En vurdering av risiko og alternativer.

I en verden hvor identitetstyveri er en stadig voksende trussel, er det forståelig at mange kvier seg for å dele en kopi av passet sitt. Spørsmålet “Er det farlig å sende passkopi?” er derfor svært relevant og fortjener en nyansert vurdering. Svaret er ikke et enkelt “ja” eller “nei”, men avhenger av hvem du deler det med, hvorfor du deler det, og hvilke forholdsregler du tar.

Når det kan være nødvendig å dele passkopi:

Det finnes situasjoner hvor det kan være nødvendig å dele en kopi av passet ditt. Dette kan inkludere:

• Reisebestillinger: Flyselskaper, hoteller og reisebyråer kan kreve en passkopi for å bekrefte identiteten din og sikre at informasjonen stemmer med bestillingen.
• Banktjenester og finansielle transaksjoner: Banker og finansinstitusjoner kan be om passkopi for å overholde KYC-regler (Know Your Customer) og bekjempe hvitvasking.
• Offentlige tjenester: Ved søknad om visse offentlige tjenester, som oppholdstillatelse eller statsborgerskap, kan passkopi være et nødvendig dokument.
• Leie av bolig: Noen utleiere kan be om passkopi som en del av bakgrunnssjekken før de inngår en leieavtale.

Risikoen ved å dele passkopi:

Hovedrisikoen ved å dele passkopi er identitetstyveri. Passet inneholder sensitiv informasjon som fødselsdato, nasjonalitet, passnummer og bilde. Denne informasjonen kan misbrukes til å opprette falske identiteter, åpne bankkontoer i ditt navn, søke om kredittkort eller til og med begå kriminalitet.

Minimere risikoen:

Heldigvis er det flere tiltak du kan ta for å minimere risikoen ved å dele passkopi:

• Del kun med pålitelige aktører: Undersøk grundig hvem du deler passkopien med. Er det en seriøs virksomhet eller en offentlig institusjon med et legitimt behov? Les anmeldelser og sjekk selskapets omdømme før du sender noe.
• Skjul sensitiv informasjon: Masker eller sladd sensitiv informasjon som ikke er nødvendig for formålet. Dette kan inkludere passnummer, fødselsdato eller nasjonalitet, avhengig av hva mottakeren trenger. Bruk et bilderedigeringsprogram til å skjule informasjonen før du sender kopien.
• Vannmerk dokumentet: Legg til et vannmerke på kopien med teksten “Kun for [formål]” og datoen du sender den. Dette gjør det vanskeligere for andre å misbruke dokumentet til andre formål.
• Send kryptert: Når du sender passkopien elektronisk, bruk kryptering for å beskytte informasjonen under overføringen. Dette kan gjøres ved å bruke passordbeskyttede PDF-filer eller sikre e-posttjenester.
• Be om bekreftelse: Be mottakeren bekrefte at de har mottatt og slettet kopien av passet ditt etter at den er brukt.
• Vær forsiktig med hvor du oppbevarer kopier: Unngå å lagre ukrypterte passkopier på datamaskinen din eller i skyen. Hvis du må lagre en kopi, bruk et sterkt passord og aktiver tofaktorautentisering.

Alternativer til passkopi:

I mange tilfeller finnes det alternativer til å sende passkopi:

• BankID: I Norge er BankID en trygg og effektiv måte å identifisere seg på elektronisk. Benytt deg av BankID når det er mulig.
• Fysisk fremvisning: I stedet for å sende en kopi, kan du vurdere å fysisk fremvise passet ditt for å bli identifisert.
• Bekreftede kopier: Noen institusjoner krever bekreftede kopier av passet, som er stemplet og signert av en notarius publicus eller annen autorisert person. Dette gir en ekstra sikkerhet.

Konklusjon:

Å dele passkopi innebærer en viss risiko, men det er ikke nødvendigvis farlig. Ved å ta de nødvendige forholdsreglene og vurdere alternative løsninger, kan du redusere risikoen for identitetstyveri betydelig. Husk å alltid vurdere hvem du deler informasjonen med, hvorfor de trenger den, og hvilke tiltak du kan ta for å beskytte deg selv. Vær kritisk og still spørsmål hvis du er usikker på legitimiteten av forespørselen. Sikkerhet og forsiktighet er nøkkelen til å beskytte din identitet i en digital verden.