Hvordan dele kontaktgruppe i Outlook?

Slik deler du en kontaktgruppe i Outlook

Å dele kontaktgrupper i Outlook er en praktisk måte å dele kontaktinformasjon med kolleger, venner eller familiemedlemmer. Følg disse enkle trinnene for å dele en kontaktgruppe i Outlook:

1. Opprett en ny e-post. Åpne Outlook og klikk på “Ny e-post” i menyen øverst til venstre.
2. Naviger til Personer-fanen. Klikk på “Personer”-fanen øverst på båndet.
3. Finn kontaktgruppen du ønsker å dele. I “Personer”-ruten, finn kontaktgruppen du ønsker å dele.
4. Dra og slipp kontaktgruppen i meldingsteksten. Hold musepekeren over kontaktgruppen og dra den direkte inn i meldingsteksten i e-posten.
5. Send e-posten. Når du er ferdig med å skrive e-posten, klikker du på “Send” for å sende den.

Mottakeren av e-posten vil motta kontaktgruppen som en vedlagt fil med filtypen “.grp”. De kan enkelt legge til denne filen i sine egne Outlook-kontakter ved å dobbeltklikke på filen.

Tips:

• Hvis du ønsker å dele flere kontaktgrupper samtidig, kan du gjenta trinnene for hver gruppe.
• Du kan også videresende en e-post som inneholder en kontaktgruppe. Dette vil dele kontaktgruppen med den nye mottakeren.
• For å redigere en kontaktgruppe du har delt, må du først åpne den delte gruppen i Outlook. Du kan gjøre dette ved å dobbeltklikke på “.grp”-filen eller ved å dra og slippe filen i meldingsteksten i en ny e-post.