Hvordan få tilbake et Word-dokument?

Reddet i siste sekund: Slik gjenoppretter du tapte Word-dokumenter

Vi har alle vært der: Du har jobbet i timevis med et viktig dokument i Word, og plutselig skjer det utenkelige – datamaskinen krasjer, strømmen går, eller du lukker dokumentet ved et uhell uten å lagre. Panikken brer seg. Er alt arbeidet tapt? Heldigvis er sjansen stor for at det ikke er det. Word har innebygde funksjoner som gir deg gode muligheter til å hente tilbake tapte dokumenter, selv om du ikke trykket “Lagre”.

Denne artikkelen guider deg gjennom prosessen for å gjenopprette både ikke-lagrede og skadede Word-dokumenter, og gir deg noen smarte tips for å forebygge tap av arbeid i fremtiden.

Gjenopprette ikke-lagrede dokumenter: Den enkle metoden

Den raskeste og mest direkte metoden for å hente tilbake et dokument du ikke har lagret, er gjennom Words egen gjenopprettingsfunksjon:

1. Åpne Word: Start Word som vanlig.
2. Fil-informasjon: Klikk på “Fil” i øverste venstre hjørne av vinduet. Dette tar deg til “Informasjon”-siden.
3. Behandle dokument: Se etter en knapp merket “Behandle dokument” (den kan også hete “Administrer dokument”). Klikk på den.
4. Gjenopprett ikke-lagrede dokumenter: En rullegardinmeny vil dukke opp. Velg “Gjenopprett ikke-lagrede dokumenter”.
5. Finn filen: Et nytt vindu vil åpnes, som viser en liste over nylig ikke-lagrede dokumenter. Disse filene vil typisk ha filtypen “.asd”. Se etter filen du trenger basert på dato og tidspunkt.
6. Åpne og lagre: Velg filen og klikk “Åpne”. Word vil åpne den gjenopprettede filen. Viktig: Lagre filen umiddelbart på et trygt sted!

Hva hvis “Gjenopprett ikke-lagrede dokumenter” ikke fungerer?

Noen ganger kan metoden ovenfor mislykkes. Det kan være flere grunner til dette. Her er noen alternative metoder du kan prøve:

• AutoGjenopprett-mappen: Word lagrer automatisk sikkerhetskopier av dokumenter i en bestemt mappe. Du kan finne denne mappen ved å:
  • Gå til “Fil” > “Alternativer” > “Lagre”.
  • Under “Lagre dokumenter” ser du “AutoGjenopprett filplassering”. Kopier denne stien.
  • Åpne Filutforsker (Windows) eller Finder (Mac) og lim inn stien i adressefeltet.
  • Se etter “.asd”-filer i denne mappen.
• Temp-filer: Word kan også lagre midlertidige filer. Du kan prøve å søke etter filer med filtypen “.tmp” på datamaskinen din. Vær forsiktig: Mange midlertidige filer er ikke relatert til Word, så du må kanskje sortere etter dato og størrelse for å finne den riktige.
• Søk etter Word-filer: Bruk søkefunksjonen i operativsystemet ditt og søk etter filer med filtypen “.doc” eller “.docx”. Se etter filer som er modifisert rundt tidspunktet du jobbet med dokumentet.

Gjenopprette skadede Word-dokumenter

Noen ganger kan Word-dokumenter bli skadet, noe som fører til feilmeldinger eller at dokumentet ikke kan åpnes i det hele tatt. Her er noen tips for å prøve å reparere skadede dokumenter:

• Åpne og reparer-funksjonen:

  • Åpne Word.
  • Klikk på “Fil” > “Åpne”.
  • Naviger til filen du vil åpne.
  • I stedet for å klikke direkte på “Åpne”, klikk på pilen ved siden av “Åpne”-knappen.
  • Velg “Åpne og reparer”.

• Prøv å åpne filen i en annen versjon av Word: Hvis du har tilgang til en eldre eller nyere versjon av Word, kan du prøve å åpne filen der.

• Prøv å åpne filen i et annet tekstbehandlingsprogram: OpenOffice eller Google Docs kan noen ganger åpne skadede Word-dokumenter som Word selv ikke kan.

• Konverter filen til et annet format: Prøv å åpne dokumentet i Word og deretter lagre det som et annet format, for eksempel .rtf eller .txt. Dette kan fjerne skadelige elementer fra filen.

Forebygging er bedre enn kur: Tips for å unngå tap av arbeid

Den beste måten å unngå stresset med tapte Word-dokumenter er å ta forholdsregler:

• Lagre ofte! Dette er den viktigste regelen. Trykk Ctrl+S (Windows) eller Cmd+S (Mac) med jevne mellomrom mens du jobber.
• Aktiver AutoLagring: Kontroller at AutoLagring er aktivert i Word. Gå til “Fil” > “Alternativer” > “Lagre” og sørg for at “Lagre AutoGjenopprett-informasjon hvert x. minutt” er krysset av. Juster intervallet etter dine preferanser (5-10 minutter anbefales).
• Lagre sikkerhetskopier: Aktiver muligheten til å lage sikkerhetskopier av dokumentet ditt automatisk. Gå til “Fil” > “Alternativer” > “Avansert” og se etter “Alltid opprett sikkerhetskopi”.
• Bruk skylagring: Tjenester som OneDrive, Google Drive eller Dropbox lagrer automatisk dokumentene dine i skyen, slik at du slipper å bekymre deg for lokal lagring.
• Invester i en UPS (Uninterruptible Power Supply): En UPS gir deg noen minutter ekstra strøm ved strømbrudd, slik at du kan lagre arbeidet ditt og slå av datamaskinen på en trygg måte.

Å miste arbeid kan være frustrerende, men med disse metodene og forholdsreglene er du godt rustet til å takle situasjonen og redde det du kan. Husk å lagre ofte, og lykke til!