Hvordan finne Word-dokument som ikke ble lagret?

Fortvil ikke! Slik finner du igjen Word-dokumentet du glemte å lagre

Frykten er der umiddelbart. Strømmen gikk, datamaskinen krasjet, eller kanskje du bare lukket Word-vinduet i et øyeblikks uoppmerksomhet. Resultatet er det samme: Et Word-dokument du har jobbet med, synes å ha forsvunnet i løse luften. Men fortvil ikke! Det finnes flere måter å finne tilbake det tapte, og sjansen er god for at Word har tatt vare på en versjon av arbeidet ditt.

Førstehjelp: Den enkle løsningen innebygd i Word

Den mest åpenbare og ofte mest effektive metoden er å bruke Words innebygde funksjon for å gjenopprette ikke-lagrede dokumenter. Slik gjør du:

1. Åpne Word. Det spiller ingen rolle om det er et nytt eller eksisterende dokument.
2. Gå til Fil-menyen. Klikk på “Fil” i øverste venstre hjørne.
3. Finn “Behandle dokument”. Avhengig av Word-versjonen kan det stå “Info” først. Klikk deg inn på det, og du skal se en knapp som heter “Behandle dokument”.
4. Velg “Gjenopprett ikke-lagrede dokumenter”. En dialogboks vil åpne seg, som viser en liste over de sist automatisk lagrede filene.
5. Finn dokumentet ditt. Se etter filnavn som kan minne om det du jobbet med. Ofte vil de ha et midlertidig navn eller en dato/tidsangivelse.
6. Klikk “Åpne”. Word vil åpne den valgte filen.
7. Pust lettet ut! Nå er det viktig å lagre dokumentet umiddelbart på et trygt sted.

Hvorfor fungerer dette?

Word har en automatisk lagringsfunksjon som jevnlig lagrer en kopi av dokumentet du jobber med, selv om du ikke trykker “Lagre”. Standardintervallet for automatisk lagring er hvert 10. minutt, men dette kan justeres i Words innstillinger. Det er denne automatisk lagrede versjonen du finner ved hjelp av metoden ovenfor.

Dypdykk: Andre steder å lete

Hvis den enkle løsningen ikke fungerer, finnes det fortsatt håp. Word lagrer ofte midlertidige filer på forskjellige steder på datamaskinen. Her er noen steder du kan sjekke:

• Temp-mappen: Søk etter filer med utvidelser som .tmp eller .asd i temp-mappen. Du kan finne temp-mappen ved å skrive %temp% i Windows sin søkefelt og trykke Enter.
• AppData-mappen: Denne mappen er skjult som standard, så du må først aktivere visning av skjulte mapper i Windows. Naviger deretter til C:Brukere[Ditt Brukernavn]AppDataRoamingMicrosoftWord. Her kan du finne mapper med navn som “Autogjenoppretting” eller lignende.
• Søk i hele datamaskinen: Bruk Windows sin søkefunksjon og søk etter filnavn du husker, eller etter filutvidelser som .doc, .docx, .dot, eller .wbk.

Forebyggende tiltak: Slik unngår du panikken i fremtiden

Selv om det er mulig å gjenopprette ikke-lagrede dokumenter, er det alltid bedre å forebygge enn å kurere. Her er noen tips for å unngå lignende situasjoner i fremtiden:

• Lagre ofte! Den mest åpenbare, men likevel viktigste, regelen. Trykk Ctrl+S (eller Cmd+S på Mac) jevnlig, spesielt etter viktige endringer.
• Sjekk innstillingene for automatisk lagring: Gå til Fil > Alternativer > Lagre, og sørg for at “Lagre Autogjenopprettingsinformasjon hvert [x] minutt” er aktivert, og at intervallet er satt til et passende tidsrom (for eksempel 5 minutter).
• Lagre dokumentet tidlig: Gi dokumentet et navn og lagre det med en gang du begynner å jobbe med det. Dette gjør det lettere for Word å automatisk lagre fremover.
• Ta sikkerhetskopier: Bruk en ekstern harddisk eller en skylagringstjeneste (som OneDrive, Dropbox eller Google Drive) for å ta sikkerhetskopier av viktige dokumenter.

Konklusjon

Å miste et Word-dokument kan være frustrerende, men det er sjelden en total katastrofe. Med de metodene som er beskrevet ovenfor, har du gode sjanser for å gjenopprette arbeidet ditt. Og husk, forebygging er alltid bedre enn kurering. Ved å følge de forebyggende tiltakene kan du unngå panikken og sørge for at du ikke mister verdifullt arbeid i fremtiden. Lykke til!