Hvordan gi andre tilgang til Gmail-konto?

Deling av Gmail-konto: En balansegang mellom nytte og risiko

Det kan være fristende å dele Gmail-passordet ditt med andre, kanskje for at en kollega skal kunne administrere innboksen din mens du er på ferie, eller for at et familiemedlem skal kunne hjelpe deg med å organisere e-posten din. Imidlertid er deling av passord et alvorlig sikkerhetsbrudd og frarådes på det sterkeste av Google. Det utsetter kontoen din for misbruk og kan kompromittere sensitiv informasjon.

Heldigvis finnes det tryggere alternativer for å gi andre tilgang til Gmail-kontoen din, uten å dele passordet ditt. Google tilbyr funksjonalitet for å delegere tilgang til spesifikke personer, noe som gir dem begrenset kontroll over innboksen din uten å kompromittere sikkerheten.

Delegering av tilgang – den sikre løsningen:

Delegering av tilgang lar deg gi andre brukere lese- og/eller sendetillatelse for Gmail-kontoen din. Dette er en langt sikrere metode enn å dele passordet ditt, da du beholder full kontroll over kontoen og kan tilbakekalle tilgangen når som helst.

Slik delegerer du tilgang i Gmail:

1. Logg inn på Gmail-kontoen din.
2. Klikk på tannhjulikonet (Innstillinger) øverst til høyre.
3. Velg Se alle innstillinger.
4. Naviger til fanen Kontoer og import.
5. Under Gi tilgang til kontoen din, se etter Legg til en annen konto. (Merk: Denne funksjonen er kanskje ikke tilgjengelig for alle typer Gmail-kontoer, som for eksempel kontoer administrert av en bedrift eller skole. Kontakt din administrator hvis du ikke ser dette alternativet).
6. Skriv inn e-postadressen til personen du vil gi tilgang til, og klikk Neste.
7. En bekreftelses-e-post vil bli sendt til den angitte adressen. Personen må bekrefte denne for å få tilgang til kontoen din.

Viktige hensyn ved delegering av tilgang:

• Begrensninger for G Suite/Google Workspace-kontoer: Som nevnt tidligere kan det være begrensninger for delegering av tilgang for kontoer tilknyttet jobb eller skole. Ta kontakt med din administrator for å avklare hvilke muligheter som finnes.
• Tilgangsstyring: Vurder nøye hvilken type tilgang du gir. Trenger personen kun lesetilgang, eller trenger de også å kunne sende e-post på dine vegne?
• Tilbakekalling av tilgang: Husk at du kan tilbakekalle tilgangen når som helst via samme meny i Gmail-innstillingene. Det er god praksis å regelmessig gjennomgå hvem som har tilgang til kontoen din.

Ved å benytte deg av delegering av tilgang kan du trygt gi andre tilgang til Gmail-kontoen din uten å kompromittere sikkerheten. Unngå å dele passord, og velg heller denne mer sikre og kontrollerte metoden.