Hvordan gi andre tilgang til Gmail-konto?

Deling av Gmail: Mer enn bare tilgang til innboksen

Mange tror at deling av en Gmail-konto innebærer å utlevere passordet. Dette er en svært dårlig sikkerhetspraksis og bør absolutt unngås. Heldigvis finnes det tryggere og mer kontrollerte måter å gi andre tilgang til deler av Gmail-kontoen din, uten å kompromittere sikkerheten. Denne artikkelen utforsker alternativene, utover den enkle (og usikre) delingen av passord.

Mens Google tidligere tilbød funksjonen “Gi tilgang til kontoen din” under “Kontoer og import” eller “Kontoer” i innstillingene, er denne nå fjernet for personlige Gmail-kontoer. Denne metoden, som tillot delegert tilgang til innboksen, er ikke lenger tilgjengelig. Det er viktig å være klar over dette, da utdatert informasjon fortsatt kan sirkulere på nettet.

Så, hva er alternativene for å dele informasjon og funksjonalitet i Gmail-kontoen din på en sikker måte?

1. Delegering innenfor Google Workspace (tidligere G Suite):

For brukere med en Google Workspace-konto (betalt abonnement for bedrifter og organisasjoner), er delegering fortsatt mulig. Dette lar deg gi andre brukere innenfor samme organisasjon tilgang til å lese, sende og svare på e-post på dine vegne, uten å dele passordet. Kontakt din Google Workspace-administrator for å konfigurere dette.

2. Konfigurere e-postklienter med IMAP-tilgang:

Du kan gi andre tilgang til e-posten din via en e-postklient som Thunderbird eller Outlook, ved å bruke IMAP-protokollen. Dette gir dem mulighet til å lese, sende og organisere e-post, men krever at de konfigurerer klienten med din e-postadresse og et appspesifikt passord (som du kan generere i Google-kontoinnstillingene). Dette er mer sikkert enn å dele ditt hovedpassord.

3. Dele spesifikke e-poster:

Istedenfor å gi full tilgang, kan du videresende individuelle e-poster eller bruke Googles “Konfidensiell modus” for å dele sensitive meldinger med utløpsdato og tilgangsbegrensninger.

4. Opprette filterregler og videresending:

Du kan sette opp filterregler i Gmail som automatisk videresender e-poster som matcher bestemte kriterier til en annen adresse. Dette er nyttig for å dele e-poster relatert til spesifikke prosjekter eller emner.

5. Bruke tredjepartsapper med begrenset tilgang:

Det finnes en rekke tredjepartsapper som kan integreres med Gmail og tilbyr spesifikke funksjoner, som for eksempel planlegging av innlegg på sosiale medier eller automatisk svar på e-post. Vær nøye med å velge pålitelige apper og gi dem kun den tilgangen de trenger.

Oppsummert: Deling av Gmail-kontoen din handler om å finne den rette balansen mellom funksjonalitet og sikkerhet. Ved å bruke de riktige metodene og verktøyene kan du effektivt samarbeide og dele informasjon uten å sette din konto i fare. Unngå å dele passordet ditt, og utforsk de alternative løsningene som er beskrevet ovenfor for en tryggere og mer kontrollert delingsopplevelse.