Hvordan gi tilgang til OneDrive?

Gi tilgang til filer og mapper på OneDrive

Microsoft OneDrive gir deg muligheten til å enkelt dele filer og mapper med andre, både innenfor og utenfor organisasjonen din. Enten du vil gi tilgang til en bestemt person eller en hel gruppe, gir OneDrive deg fleksible alternativer for å kontrollere hvem som kan se, redigere eller kommentere filene dine.

Deling via høyreklikkmeny

Den raskeste måten å dele filer eller mapper på OneDrive er ved å bruke høyreklikkmenyen.

• Høyreklikk på filen eller mappen du vil dele.
• Velg OneDrive > Administrer tilgang.

Deling med flere brukere

Dialogboksen Administrer tilgang vil åpne seg. Her kan du legge til personer eller grupper du ønsker å dele med:

• Skriv inn e-postadresser eller gruppenavn i feltet “Inviter personer”.

• Bestem tillatelsesnivået for hver person eller gruppe:

  • Redigerer: Kan gjøre endringer i filen eller mappen
  • Visningsredigerer: Kan se og redigere filen eller mappen
  • Visningsprogram: Kan bare se filen eller mappen

• Klikk på Del for å sende invitasjoner.

Justering av tillatelser via koblinger

Hvis du ønsker mer finjustert kontroll over deling, kan du bruke koblinger for å gi tilgang:

• Høyreklikk på filen eller mappen du vil dele.

• Velg OneDrive > Få en delingskobling.

• Bestem hvem som har tilgang til koblingen:

  • Alle: Hvem som helst med koblingen vil ha tilgang
  • Personer i organisasjonen: Bare personer i organisasjonen din vil ha tilgang
  • Spesifikke personer: Bare inviterte personer vil ha tilgang

• Klikk på Kopier kobling.

• Du kan nå dele koblingen med de som du ønsker å gi tilgang til.

Kontroll av tilgangsnivå

Når du deler filer eller mapper på OneDrive, kan du kontrollere tilgangsnivået for hver person eller gruppe. Dette gir deg fleksibilitet til å bestemme hvem som kan se, redigere eller kommentere innholdet ditt.

• Redigerer har full tilgang til å gjøre endringer i filen eller mappen.
• Visningsredigerer kan se og gjøre endringer i filen eller mappen, men kan ikke lagre endringer med mindre de har redigeringstillatelser.
• Visningsprogram kan bare se filen eller mappen.

Du kan når som helst justere tilgangsnivået ved å gå tilbake til dialogboksen “Administrer tilgang”.

Å dele filer og mapper på OneDrive gir en praktisk og sikker måte å samarbeide med andre på. Med alternativene for finjustert kontroll over tilgangsnivå, kan du enkelt kontrollere hvem som har tilgang til de viktige filene og mappene dine.