Hvordan kan man få tak en tidligere versjon av en fil som er delt i Teams?

Slik gjenoppretter du tidligere versjoner av filer i Teams

Microsoft Teams er et samarbeidsplattform der brukere kan dele filer, kommunisere og samarbeide i team. Mens Teams tilbyr mange funksjoner for å forbedre produktiviteten, har den ikke innebygd versjonshistorikk for filer som er delt direkte i appen.

Hvorfor mangler Teams versjonshistorikk?

Grunnen til at Teams ikke har versjonshistorikk er fordi filer som deles direkte i appen, lagres på forskjellige steder avhengig av filtypen. For eksempel lagres dokumenter i OneDrive, mens presentasjoner lagres i SharePoint.

Slik gjenoppretter du tidligere versjoner av filer

For å gjenopprette en tidligere versjon av en fil som er delt i Teams, må du gå til filens opprinnelige lokasjon. Dette er typisk OneDrive eller SharePoint.

1. OneDrive

• Åpne OneDrive-nettstedet og logg inn med Microsoft-kontoen din.
• Naviger til mappen der filen er lagret.
• Høyreklikk på filen og velg Versjonshistorikk.
• Velg den versjonen du vil gjenopprette, og klikk Gjenopprett.

2. SharePoint

• Åpne SharePoint-nettstedet og logg inn med Microsoft-kontoen din.
• Naviger til biblioteket der filen er lagret.
• Klikk på filnavnet og klikk deretter på Versjonshistorikk i menyen.
• Velg den versjonen du vil gjenopprette, og klikk Gjenopprett.

Andre metoder

Hvis du ikke har tilgang til filens opprinnelige lokasjon, kan du prøve følgende:

• Spør andre teammedlemmer: Andre teammedlemmer kan ha eldre kopier av filer lagret lokalt.
• Kontakt IT-støtte: IT-støtte kan hjelpe deg med å gjenopprette tidligere versjoner av filer som er lagret på bedriftens servere.

Tips for å unngå å miste filversjoner

For å unngå å miste filversjoner, bør du vurdere følgende:

• Bruk versjonskontrollsystemer som Git eller Subversion.
• Lagre filer på en sentral plassering, for eksempel OneDrive for Business eller SharePoint.
• Opprett regelmessige sikkerhetskopier av viktige filer.

Ved å følge disse tipsene kan du sikre at du alltid har tilgang til de nyeste og tidligere versjonene av viktige filer.