Hvordan lage ny mappe på mail?

Organiser e-posten din: En enkel guide til å lage nye mapper

En overfylt innboks kan raskt bli et digitalt mareritt. For å holde orden på e-postene dine og forbedre effektiviteten, er det smart å organisere dem i mapper. Men hvordan lager man egentlig en ny mappe i e-posten sin? Det er enklere enn du tror! Denne guiden vil vise deg hvordan, uansett hvilken e-postleverandør du bruker – fra de store som Gmail og Outlook, til mindre aktører. Merk at nøyaktig fremgangsmåte kan variere litt avhengig av plattformen (web, mobil app), men prinsippet er det samme.

Den generelle metoden:

De fleste e-postklienter følger et lignende mønster for å opprette nye mapper. Du vil vanligvis finne en funksjon som “Ny mappe”, “Opprett mappe” eller en lignende betegnelse. Her er en trinn-for-trinn-guide som fungerer for de fleste:

1. Finn mappeliste/mappeoversikten: Først må du finne listen over eksisterende mapper i e-postklienten din. Dette er vanligvis plassert i venstre sidepanel, eller som en liste over mapper i et eget vindu.

2. Høyreklikk (eller tilsvarende): Høyreklikk på et område i mappeliste/mappeoversikten. Dette kan være på et tomt område, eller på en eksisterende mappe (som innboksen). Hvis du bruker en berøringsskjerm, vil et langt trykk ofte fungere på samme måte som et høyreklikk.

3. Velg “Ny mappe” (eller lignende): I menyen som dukker opp, velg alternativet som lar deg opprette en ny mappe. Dette kan hete “Ny mappe”, “Opprett ny mappe”, “New folder” eller noe lignende, avhengig av språk og e-postprogram.

4. Gi mappen et navn: Et nytt vindu vil åpne hvor du skal gi den nye mappen et navn. Velg et navn som er beskrivende og lett å huske. For eksempel: “Arbeid”, “Familie”, “Reiser”, “Regninger”, etc.

5. Bekreft: Trykk “Enter” eller klikk på “OK” (eller tilsvarende) for å bekrefte navnet og opprette mappen.

Tips for effektiv mappestruktur:

• Bruk en logisk struktur: Tenk gjennom hvordan du vil organisere e-postene dine før du begynner å lage mapper. En hierarkisk struktur kan være nyttig for å gruppere relaterte e-poster.

• Hold det enkelt: Unngå å lage for mange mapper. Det kan bli like vanskelig å navigere i en overfylt mappeoversikt som i en overfylt innboks.

• Rydd regelmessig: Slett uønskede e-poster og organiser mapper jevnlig for å holde oversikten.

Ved å følge disse enkle trinnene, kan du enkelt organisere e-posten din og spare tid og frustrasjon. Husk at organisering er nøkkelen til en effektiv og stressfri e-postopplevelse.