Hvordan markere flere e-poster i Outlook?

Rydd innboksen raskt: Slik markerer du flere e-poster i Outlook

Sliter du med en overfylt innboks i Outlook? Fortvil ikke! Å holde orden på e-postene dine trenger ikke å være en tidkrevende oppgave. Outlook tilbyr nemlig smarte løsninger for å håndtere store mengder e-post på en effektiv måte. En av disse er muligheten til å markere flere e-poster samtidig, enten som lest eller ulest. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du ønsker å arkivere gamle nyhetsbrev, slette spam eller rett og slett få et bedre overblikk over innboksen din.

Selv om det er velkjent at du kan høyreklikke på en enkelt e-post for å endre statusen, er det mange som ikke er klar over hvor enkelt det er å gjøre det samme for flere meldinger samtidig. Her er en rask og enkel guide til hvordan du markerer flere e-poster i Outlook:

Metode 1: Bruk av CTRL-tasten for selektiv markering

Denne metoden er ideell når du ønsker å velge ut spesifikke e-poster som ikke nødvendigvis ligger rett etter hverandre i innboksen din.

1. Finn den første e-posten: Klikk på den første e-posten du ønsker å markere.
2. Hold nede CTRL-tasten: Dette er nøkkelen! Hold CTRL-tasten nede mens du klikker på de andre e-postene du ønsker å inkludere i din utvalgte gruppe.
3. Velg de andre meldingene: Klikk på hver enkelt e-post du ønsker å markere. Du vil se at de blir markert individuelt.
4. Høyreklikk og velg handling: Når du har valgt alle de ønskede e-postene, høyreklikker du på en av de valgte meldingene. Dette er viktig – du trenger bare å høyreklikke på én av dem.
5. Velg “Merk som lest” eller “Merk som ulest”: Velg ønsket handling fra menyen som dukker opp. Alle de valgte e-postene vil nå bli endret samtidig.

Metode 2: Bruk av SHIFT-tasten for å velge et område

Denne metoden er raskere når du ønsker å markere en rekke e-poster som ligger rett etter hverandre i innboksen.

1. Klikk på den første e-posten: Klikk på den første e-posten i rekken du ønsker å markere.
2. Hold nede SHIFT-tasten: Hold SHIFT-tasten nede.
3. Klikk på den siste e-posten: Klikk på den siste e-posten i rekken. Alle e-postene mellom den første og den siste vil nå bli valgt.
4. Høyreklikk og velg handling: Høyreklikk på en av de valgte meldingene.
5. Velg “Merk som lest” eller “Merk som ulest”: Velg ønsket handling.

Tips for å effektivisere din e-postbehandling:

• Bruk søkefunksjonen: Før du begynner å markere e-poster, bruk Outlooks søkefunksjon for å raskt finne alle e-poster fra en bestemt avsender eller med et bestemt emne. Dette gjør det enklere å rydde opp i store mengder lignende e-poster.
• Lag mapper og regler: Organiser innboksen din ved å lage mapper for ulike typer e-poster og opprett regler for å automatisk flytte innkommende e-poster til riktig mappe.
• Bruk hurtigtaster: Lær deg hurtigtaster for å navigere og utføre handlinger raskere i Outlook. For eksempel, CTRL+A for å markere alle e-poster i innboksen.
• Vær kritisk til hva du abonnerer på: Avmeld deg nyhetsbrev og kampanjer du ikke lenger er interessert i.

Ved å bruke disse tipsene og metodene for å markere flere e-poster, kan du enkelt rydde opp i innboksen din og frigjøre verdifull tid. Lykke til!