Hvordan oppdatere Office 365?

Hold Office 365 oppdatert: En enkel guide

Microsoft Office 365 er en kraftfull pakke med programmer, men for å få best mulig ytelse og dra nytte av de nyeste funksjonene og sikkerhetsoppdateringene, er det avgjørende å holde den oppdatert. Denne artikkelen guider deg gjennom prosessen, uavhengig av hvilken metode du foretrekker.

Metode 1: Automatiske oppdateringer via Microsoft Update (Windows)

Den enkleste og mest effektive måten å holde Office 365 oppdatert på, er å la Windows håndtere det automatisk via Microsoft Update. Denne metoden sørger for at både Office-applikasjonene og underliggende komponenter alltid er oppdatert i bakgrunnen.

1. Åpne Windows Update: Gå til Innstillinger (vanligvis via startmenyen eller via tastatursnarveien Win + I). Deretter velger du Oppdatering og sikkerhet.

2. Sjekk etter oppdateringer: Windows vil automatisk søke etter tilgjengelige oppdateringer. Klikk på “Se etter oppdateringer” om du ønsker å sjekke manuelt.

3. Installer oppdateringer: Windows vil liste opp tilgjengelige oppdateringer, inkludert de for Office 365. Velg å installere alle anbefalte oppdateringer. Du vil sannsynligvis bli bedt om å starte datamaskinen på nytt for at oppdateringene skal tre i kraft.

4. (Valgfritt) Avanserte alternativer: For mer kontroll over oppdateringsprosessen, klikk på “Avanserte alternativer”. Her kan du velge å utsette oppdateringer, eller å velge hvilke typer oppdateringer du ønsker å motta (for eksempel kun sikkerhetsoppdateringer).

Metode 2: Manuell oppdatering via Office-applikasjoner (mindre anbefalt)

Selv om automatiske oppdateringer via Windows er å foretrekke, kan du også sjekke etter oppdateringer direkte fra noen Office 365-applikasjoner. Merk at denne metoden ikke alltid er like komplett som Microsoft Update.

1. Åpne en Office 365-applikasjon: Start for eksempel Word, Excel eller PowerPoint.

2. Sjekk etter oppdateringer: Prosessen varierer litt fra applikasjon til applikasjon, men se etter et alternativ som “Fil” > “Konto” (eller lignende). Her bør du finne et alternativ for å sjekke etter oppdateringer. Følg instruksjonene på skjermen.

Viktige punkter:

• Internett-tilkobling: En stabil internett-tilkobling er nødvendig for å laste ned og installere oppdateringer.
• Administratorrettigheter: Du må ha administratorrettigheter på datamaskinen for å installere Office 365-oppdateringer.
• Restart: Du må kanskje restarte datamaskinen etter installasjon av oppdateringer for at endringene skal tre i kraft.
• Sikkerhet: Å holde Office 365 oppdatert er avgjørende for å beskytte deg mot sikkerhetsrisikoer.

Ved å følge disse enkle trinnene, kan du sikre at du alltid har den nyeste og sikreste versjonen av Office 365. Husk å planlegge oppdateringer til tider hvor det passer deg best, og å ha en sikkerhetskopi av viktige dokumenter før du installerer store oppdateringer.