Hva skal det stå i en attest?

Attesten – Din Billett Videre i Arbeidslivet: Hva Bør Den Inneholde?

En attest er mer enn bare et stykke papir; det er et offisielt dokument som oppsummerer din ansettelseshistorikk og kompetanse hos en tidligere arbeidsgiver. Den fungerer som et verdifullt referansepunkt for potensielle nye arbeidsgivere, og kan være avgjørende for å sikre deg drømmejobben. Men hva skal egentlig stå i en attest for at den skal være gyldig og effektiv? La oss dykke ned i detaljene.

Det Obligatoriske – Grunnstammen i Din Attest:

Lovverket er klart på hva en attest må inneholde for å være gyldig. Dette er den absolutte minimumskravet, og utgjør selve kjernen i dokumentet:

• Arbeidstakers fulle navn: Dette er selvsagt, men presisjonen er viktig. Sørg for at navnet stemmer overens med offisielle dokumenter.
• Arbeidstakers fødselsdato: Dette bidrar til å identifisere deg unikt og unngår forveksling med andre personer med samme navn.
• En nøyaktig beskrivelse av arbeidsoppgavene: Dette er kanskje det viktigste elementet. Beskriv detaljert hvilke arbeidsoppgaver du har utført. Unngå vage formuleringer som “diverse oppgaver.” Fokuser på konkrete ansvar og prosjekter du har vært involvert i. Tenk på å inkludere:
  • Hovedansvarsområder
  • Spesifikke prosjekter du har ledet eller bidratt til
  • Verktøy og programvare du har brukt
• Nøyaktig angivelse av ansettelsesperiodens lengde (start- og sluttdato): Dette gir et klart bilde av din erfaring i stillingen. Vær sikker på at datoene stemmer overens med dine egne opplysninger.

Det Valgfrie, Men Verdifull – Krydre Attesten for Større Effekt:

Utover de obligatoriske elementene, finnes det en rekke valgfrie detaljer som kan heve attesten fra god til fantastisk. Disse detaljene fokuserer på dine personlige egenskaper, prestasjoner og faglige utvikling.

• En vurdering av arbeidstakers egenskaper: Dette kan inkludere beskrivelser av dine evner til å samarbeide, din initiativrikdom, din evne til å løse problemer, og din generelle holdning til arbeidet. Eksempler kan være:
  • “Viser stor selvstendighet og tar initiativ.”
  • “Er en dyktig lagspiller og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.”
  • “Har en sterk evne til å lære nye ting og tilpasse seg endringer.”
• En beskrivelse av arbeidstakers prestasjoner: Har du oppnådd konkrete resultater i stillingen? Har du overgått forventningene? Har du bidratt til økt effektivitet eller lønnsomhet? Å kvantifisere dine prestasjoner med konkrete tall og eksempler vil gjøre attesten mer overbevisende. Eksempler kan være:
  • “Bidro til en økning i salget på 15% i løpet av det siste kvartalet.”
  • “Implementerte et nytt system som reduserte behandlingstiden med 20%.”
  • “Fikk svært gode tilbakemeldinger fra kundene for sin serviceinnstilling.”
• Begrunnelse for fratredelse (valgfritt, men kan være nyttig): Hvis du forlot stillingen frivillig, kan det være lurt å inkludere en kort begrunnelse. Dette kan bidra til å fjerne eventuelle mistanker hos potensielle nye arbeidsgivere. Eksempler kan være:
  • “Fratrådte stillingen for å studere videre.”
  • “Fratrådte stillingen for å ta en stilling med større utviklingsmuligheter.”

Viktige Tips for en Effektiv Attest:

• Vær proaktiv: Ta initiativ til å be om en attest før du slutter i jobben. Dette gir deg mulighet til å påvirke innholdet.
• Diskuter innholdet: Snakk med din nærmeste leder eller HR-avdelingen om hva du ønsker å få frem i attesten.
• Les korrektur: Gå nøye gjennom attesten før den signeres for å sikre at den er korrekt og tydelig.
• Be om en kopi: Ta vare på en kopi av attesten for fremtidig bruk.

Konklusjon:

En velskrevet og komplett attest er en investering i din fremtidige karriere. Ved å sørge for at den inneholder alle de nødvendige elementene, og ved å krydre den med relevante detaljer om dine egenskaper og prestasjoner, kan du øke sjansene dine for å lande drømmejobben. Husk at attesten er din billett videre i arbeidslivet – sørg for at den er gyldig og klar til bruk.