Hvor mye kan man gi ansatte i gave?

Gavesjekk for Arbeidsgivere: Hvor mye kan du glede dine ansatte skattefritt?

I en tid der gode arbeidsforhold og ansattes trivsel er høyt prioritert, er små oppmerksomheter en fin måte å vise verdsettelse på. Men hva kan du som arbeidsgiver gi i gave uten at det utløser skatt for dine ansatte? Det er et spørsmål mange stiller seg, og svaret er ikke alltid like enkelt.

Hovedregelen er at arbeidsgivere kan gi skattefrie gaver til sine ansatte for en verdi av inntil 5000 kroner per år. Denne grensen gjelder per ansatt, og er en samlet sum for alle skattefrie gaver som gis gjennom kalenderåret. Det betyr at du kan gi flere mindre gaver, så lenge den totale verdien ikke overstiger 5000 kroner.

Husk dette viktige skillet:

• Skattepliktige gaver: Kontanter er dessverre alltid skattepliktige. Det samme gjelder gaver som overstiger 5000 kroner. Overstiger du grensen, skal hele beløpet innrapporteres som lønn og beskattes deretter.

• Skattefrie gaver: Her ligger mulighetene! Gaver som er i form av ting, tjenester eller gavekort kan være skattefrie, så lenge visse betingelser er oppfylt.

Gavekort – med forbehold:

Gavekort er en populær gave, men det er viktig å være klar over reglene rundt disse. For at gavekortet skal være skattefritt, må det ikke kunne løses inn i penger. Dette betyr at gavekortet må være knyttet til en spesifikk butikk, kjede, eller tjeneste. Et universalgavekort som kan veksles inn i kontanter, vil altså være skattepliktig.

Eksempler på skattefrie gaver (innenfor 5000-kroners grensen):

• Kinobilletter
• Teaterbilletter
• Gavekurv med matvarer
• Treningsutstyr
• Blomster
• Abonnement på en strømmetjeneste
• En fin flaske vin (innenfor rimelighetens grenser)
• Firmagaver med logo

Annet å huske på:

• Jubileumsgaver: Gaver i forbindelse med jubileer (25-, 50-, 60-årsdag) eller ved lang og tro tjeneste (20, 25, 30 år i bedriften) kan ha egne, gunstigere skatteregler. Sjekk gjeldende regelverk for mer informasjon.

• Velferdstiltak: Visse velferdstiltak som felles arrangementer (julebord, sommerfest) eller bedriftsidrett, regnes ikke som gaver og faller utenfor 5000-kroners grensen.

Oppsummert:

Å gi gaver til ansatte er en fin måte å bygge et godt arbeidsmiljø og vise verdsettelse. Ved å kjenne til reglene rundt skattefrie gaver, kan du sørge for at både du og dine ansatte får mest mulig glede av gavene, uten ubehagelige skatteoverraskelser. Planlegg gaveinnkjøpene dine med omhu, og sørg for å holde deg innenfor 5000-kroners grensen. Og husk: det viktigste er tanken bak gaven!