Hvor mye koster en ansettelsesprosess?

Den skjulte kostnaden ved ansettelser: Hvor mye koster det egentlig?

Å ansette nye medarbeidere er en investering i bedriftens fremtid, men det er også en investering som kommer med en prislapp. Mange fokuserer på den åpenbare kostnaden, som lønn, men den virkelige kostnaden ved en ansettelsesprosess er ofte langt høyere enn man tror. Et estimat på mellom 50 000 og 150 000 kroner per ansettelse er vanlig, og i noen tilfeller kan det bli enda dyrere. Hvor lander man i dette spennet? Det avhenger av en rekke faktorer.

Varierende kostnader avhengig av stilling og bransje:

Å ansette en toppleder er naturligvis mer ressurskrevende enn å ansette en deltidsansatt. Executive search-firmaer, omfattende bakgrunnssjekker og lengre intervjuprosesser bidrar til økte kostnader. I tillegg varierer kostnadene mellom bransjer. Spesialiserte stillinger innen IT eller ingeniørfag krever ofte dyrere annonsering i nisjemedier og kan ha lengre opplæringsperioder.

Utover det åpenbare:

Selv om annonsering, intervjuer og opplæring utgjør en betydelig del av kostnadene, er det flere skjulte faktorer som spiller inn:

• Tapt produktivitet: Mens stillingen står ubesatt, må eksisterende ansatte ofte ta på seg ekstra arbeidsoppgaver. Dette kan gå utover produktiviteten og føre til forsinkelser i prosjekter.
• Administrasjonskostnader: Tid brukt på å koordinere intervjurunder, behandle søknader og utarbeide kontrakter legger beslag på HR-avdelingens ressurser.
• Rekrutteringsverktøy og -plattformer: Mange bedrifter benytter seg av rekrutteringssystemer og -plattformer, som ofte medfører abonnementskostnader.
• Onboarding og opplæring: Kostnadene knyttet til opplæring av nyansatte kan variere betydelig, avhengig av stillingens kompleksitet og bedriftens interne opplæringsprogrammer.
• Feilansettelser: Den største skjulte kostnaden er potensielt en feilansettelse. Dersom den nyansatte ikke fungerer i stillingen, må prosessen startes på nytt, noe som dobler kostnadene.

Minimering av kostnader:

Det finnes heldigvis strategier for å minimere kostnadene knyttet til ansettelser:

• Tydelig stillingsbeskrivelse: En godt formulert stillingsannonse tiltrekker seg mer relevante kandidater og reduserer tiden brukt på å sile ut uegnede søkere.
• Effektiv screeningprosess: Implementering av effektive screeningmetoder, som for eksempel ferdighetstester, kan bidra til å identifisere de mest kvalifiserte kandidatene tidlig i prosessen.
• Intern rekruttering: Å vurdere interne kandidater først kan spare både tid og penger.
• Strukturert onboarding: En godt planlagt onboardingprosess sikrer at nyansatte raskt blir integrert i bedriften og kommer i gang med arbeidet.

Ved å være bevisst på de totale kostnadene knyttet til en ansettelsesprosess, og ved å implementere strategier for å minimere disse, kan bedrifter sikre at de får mest mulig ut av investeringen i nye medarbeidere.