Hvordan beregnes timepris?

Timeprisberegning: Mer enn bare årslønnen

Mange som jobber som konsulenter, frilansere eller driver egne småbedrifter, sliter med å sette riktig timepris. En for lav timepris kan føre til at man jobber iherdig uten å tjene nok, mens en for høy timepris kan skremme bort potensielle kunder. Å finne den gyldne middelvei krever mer enn bare et raskt blikk på lønnsslippen. Denne artikkelen tar for seg en mer helhetlig tilnærming til timeprisberegning, som tar hensyn til både direkte kostnader og indirekte utgifter.

Steg 1: Start med årslønnen – men stopp ikke der!

Det er naturlig å begynne med ønsket årslønn. Hva vil du tjene for å dekke dine personlige utgifter og spare til fremtiden? Dette er utgangspunktet, men det er viktig å huske at dette kun er en del av regnestykket.

Steg 2: Driftskostnader – det usynlige budsjettmonsteret

Driftskostnader er alle de utgiftene du har for å kunne utføre jobben din. Disse kan deles inn i faste og variable kostnader:

• Faste kostnader: Dette er kostnader som er relativt konstante uavhengig av hvor mye du jobber. Eksempler inkluderer:
  • Kontorleie (hvis du har eget kontor)
  • Programvarelisenser (f.eks. Adobe Creative Suite, Microsoft Office)
  • Forsikringer (yrkesskade, ansvar)
  • Abonnementer (fagblader, nyhetstjenester)
  • Regnskapsfører
  • Nettside og markedsføringsmateriale
• Variable kostnader: Disse kostnadene varierer avhengig av arbeidsmengden. Eksempler inkluderer:
  • Reisekostnader (bensin, tog, fly)
  • Materiell (kontorrekvisita, programvarekomponenter)
  • Underleverandører (hvis du outsourcer deler av arbeidet)
  • Markedsføringsaktiviteter (annonser, deltakelse på messer)

Det er viktig å være grundig og realistisk når du estimerer disse kostnadene. Undervurderte driftskostnader kan spise opp fortjenesten din.

Steg 3: Fordeler – mer enn bare julebordet

Mange som jobber for seg selv glemmer å ta hensyn til de fordelene som ansatte i faste stillinger ofte nyter godt av. Dette kan inkludere:

• Pensjonssparing: Du må selv sørge for din egen pensjon, og dette bør reflekteres i timeprisen.
• Feriepenger: Du får ikke automatisk betalt ferie, så du må sette av penger til dette.
• Sykepenger: Det samme gjelder sykepenger – planlegg for perioder hvor du ikke kan jobbe.
• Etterutdanning: For å holde deg konkurransedyktig må du investere i egen kompetanseutvikling.
• Forsikringer: Sørg for å ha tilstrekkelig forsikringsdekning.

Steg 4: Beregne fakturerbare timer – mer enn bare 40 timer i uken

Dette er kanskje det vanskeligste punktet. Hvor mange timer i året kan du faktisk fakturere? Det er viktig å skille mellom arbeidstimer og fakturerbare timer. Mange timer går med til administrasjon, markedsføring, møter, fakturering, og annen ikke-fakturerbar aktivitet.

En vanlig antagelse er at en fulltidsansatt har 2080 timer i året (40 timer x 52 uker). Men etter å ha trukket fra ferie, helligdager, sykefravær og tid brukt på ikke-fakturerbare oppgaver, kan det reelle antallet fakturerbare timer ligge betydelig lavere, kanskje ned mot 1000-1500 timer i året.

Vær realistisk og baser estimatet på din erfaring. Spør deg selv:

• Hvor mye tid bruker jeg på administrasjon?
• Hvor mye tid bruker jeg på markedsføring og salg?
• Hvor mye ferie og fri trenger jeg?

Steg 5: Selve beregningen – summen av delene

Når du har estimert alle de ovennevnte faktorene, kan du endelig beregne timeprisen:

Timepris = (Årslønn + Årlige driftskostnader + Årlige utgifter til fordeler) / Antall fakturerbare timer per år

Eksempel:

La oss si at du ønsker en årslønn på 600 000 kr. Du estimerer dine årlige driftskostnader til 100 000 kr og dine årlige utgifter til fordeler (pensjon, feriepenger, etc.) til 50 000 kr. Du antar at du kan fakturere 1200 timer i året.

Timepris = (600 000 kr + 100 000 kr + 50 000 kr) / 1200 timer
Timepris = 750 000 kr / 1200 timer
Timepris = 625 kr per time

Viktige betraktninger:

• Markedspris: Undersøk hva andre i din bransje tar for lignende tjenester. Er timeprisen din konkurransedyktig?
• Verdien du skaper: Timeprisen bør også reflektere verdien du skaper for kunden. Jo mer spesialkompetanse og erfaring du har, jo høyere timepris kan du rettferdiggjøre.
• Fleksibilitet: Vær villig til å justere timeprisen basert på prosjektets omfang, kompleksitet og budsjett.
• Revisjon: Se over timeprisen jevnlig og juster den etter hvert som kostnadene dine endrer seg, eller du utvikler mer kompetanse.

Å beregne timeprisen er en kontinuerlig prosess. Ved å ta hensyn til alle de relevante faktorene, kan du sørge for at du blir rettferdig kompensert for din tid og kompetanse, samtidig som du er konkurransedyktig i markedet. Husk at det er bedre å starte med en litt høyere timepris og justere den nedover, enn å starte for lavt og slite med å øke den senere.