Hvordan formulere en oppsigelse?

Den perfekte oppsigelsen: Mer enn bare en formalitet

Å si opp jobben kan være en stor og potensielt nervepirrende avgjørelse. Selv om det kanskje føles fristende å bare storme ut, er det viktig å formulere en oppsigelse som er profesjonell, respektfull og beskytter deg selv i etterkant. Utover den grunnleggende informasjonen, kan en godt skrevet oppsigelse bidra til å bevare gode relasjoner med tidligere arbeidsgivere, noe som kan være uvurderlig i fremtiden.

Grunnlaget: Tydelighet og Formularitet

La oss starte med det fundamentale. Oppsigelsen din bør alltid inkludere følgende:

• Ditt navn og stilling: Start med å tydelig identifisere deg selv og stillingen du har i selskapet.
• Intensjonen om å si opp: Vær utvetydig med at du sier opp din stilling. Unngå vage formuleringer.
• Selskapets navn: Oppgi navnet på selskapet du jobber for.
• Siste arbeidsdag: Angi en spesifikk dato for din siste arbeidsdag. Dette er vanligvis i tråd med oppsigelsestiden som er definert i din arbeidsavtale eller i loven. Sørg for å undersøke dette på forhånd.

Eksempel:

“Jeg, [Ditt Navn], sier med dette opp min stilling som [Stillingstittel] i [Selskapsnavn]. Min siste arbeidsdag vil være [Dato].”

Utover det grunnleggende: Finjuster din oppsigelse

Mens det ovenstående dekker det mest essensielle, er det flere måter du kan forbedre oppsigelsen din på:

1. Uttrykk takknemlighet: Vis takknemlighet for mulighetene du har hatt i selskapet. Selv om du ikke har hatt en optimal opplevelse, kan en høflig formulering som “Jeg er takknemlig for mulighetene jeg har hatt under min tid i [Selskapsnavn]” være med på å bevare et godt forhold.
2. Tilby din hjelp i overgangsperioden: Å tilby din hjelp til å trene opp din etterfølger eller delegere oppgaver kan vise engasjement og profesjonalitet. Eksempel: “Jeg er villig til å bistå med opplæring av min etterfølger og overlevering av mine arbeidsoppgaver i overgangsperioden.”
3. Hold det kort og konsist: Unngå lange utredninger om hvorfor du slutter. Fokuser på å være profesjonell og konstruktiv. En lang og emosjonell oppsigelse kan virke uprofesjonell og skape unødvendig drama.
4. Vær positiv: Selv om du har negative grunner for å slutte, er det best å unngå å nevne dem i oppsigelsen. Fokuser heller på de positive aspektene ved din tid i selskapet og dine fremtidige planer.
5. Skriftlig og formell: En oppsigelse bør alltid være skriftlig, enten det er et fysisk brev eller en e-post. Dette skaper en offisiell dokumentasjon av oppsigelsen.
6. Leverer oppsigelsen: Lever oppsigelsen til din nærmeste leder eller HR-avdelingen, avhengig av selskapets retningslinjer. Det er også god praksis å diskutere oppsigelsen din ansikt til ansikt med din leder før du leverer den skriftlige oppsigelsen.

Unngå disse fellene:

• Negativitet og kritikk: Unngå å kritisere selskapet, dine kolleger eller din leder i oppsigelsen. Dette kan skade dine fremtidige karrieremuligheter og skape et dårlig inntrykk.
• Uklare formuleringer: Vær tydelig på at du sier opp og når din siste arbeidsdag er.
• Upassende språk: Hold språket profesjonelt og formelt. Unngå slang, banning eller annet upassende språk.

Et eksempel på en forbedret oppsigelse:

“Jeg, [Ditt Navn], sier med dette opp min stilling som [Stillingstittel] i [Selskapsnavn]. Min siste arbeidsdag vil være [Dato].

Jeg er takknemlig for de mulighetene jeg har fått under min tid i [Selskapsnavn] og den erfaringen jeg har opparbeidet meg.

Jeg er villig til å bistå med overgangen og vil gjøre mitt beste for å sikre en smidig overlevering av mine arbeidsoppgaver.

Jeg ønsker [Selskapsnavn] alt det beste i fremtiden.”

Konklusjon:

En godt formulert oppsigelse er mer enn bare en formalitet. Det er en mulighet til å avslutte et kapittel på en positiv og profesjonell måte. Ved å følge disse retningslinjene kan du sikre at din oppsigelse er tydelig, respektfull og bidrar til å bevare gode relasjoner med din tidligere arbeidsgiver. Husk å tilpasse malen til din spesifikke situasjon og selskapets kultur. Lykke til!