Hvordan regner man antall årsverk?

Årsverk: En nøkkelindikator for arbeidsinnsats – Slik beregner du det riktig

Årsverk er et begrep som ofte brukes i forbindelse med budsjettering, ressursplanlegging og rapportering i virksomheter og organisasjoner. Det gir et standardisert mål på den totale arbeidsmengden som utføres over en gitt periode, vanligvis et år. Men hvordan regner man egentlig ut antall årsverk? Det er ikke så komplisert som det kanskje virker, og denne artikkelen vil gi deg en klar og enkel forklaring.

Hva er et årsverk?

Før vi går inn på selve utregningen, er det viktig å forstå hva et årsverk representerer. I Norge defineres et årsverk som den totale arbeidsinnsatsen en fulltidsansatt utfører i løpet av ett år. Dette inkluderer både faktisk arbeidstid og eventuelle fridager som ferie og helligdager. I praksis tilsvarer et årsverk normalt ca. 1750 – 1950 timer, avhengig av antall feriedager og helligdager i det aktuelle året.

Den enkle formelen for å regne ut årsverk

Grunnprinsippet for å beregne årsverk er å se på hvor stor andel av et fulltidsarbeid hver ansatt faktisk bidrar med i løpet av året. Her er formelen du trenger:

• *(Stillingsprosent Andel av året jobbet) = Antall årsverk for den enkelte ansatte**

La oss bryte det ned med noen eksempler:

• Eksempel 1: En ansatt som jobber 100% stilling hele året.

  • Stillingsprosent: 100% (eller 1,0)
  • Andel av året jobbet: 1,0 (hele året)
  • Årsverk: 1,0 * 1,0 = 1,0 årsverk

• Eksempel 2: En ansatt som jobber 50% stilling hele året.

  • Stillingsprosent: 50% (eller 0,5)
  • Andel av året jobbet: 1,0 (hele året)
  • Årsverk: 0,5 * 1,0 = 0,5 årsverk

• Eksempel 3: En ansatt som jobber 100% stilling i 6 måneder.

  • Stillingsprosent: 100% (eller 1,0)
  • Andel av året jobbet: 0,5 (halvt år)
  • Årsverk: 1,0 * 0,5 = 0,5 årsverk

• Eksempel 4: En ansatt som jobber 80% stilling i 9 måneder.

  • Stillingsprosent: 80% (eller 0,8)
  • Andel av året jobbet: 0,75 (9 måneder / 12 måneder)
  • Årsverk: 0,8 * 0,75 = 0,6 årsverk

Total årsverk for hele virksomheten

Når du har regnet ut antall årsverk for hver enkelt ansatt, summerer du alle resultatene for å få det totale antallet årsverk for hele virksomheten i den aktuelle perioden.

Viktige hensyn og presiseringer

• Fravær: Formelen ovenfor tar utgangspunkt i den avtalte stillingsprosenten og perioden ansatt har jobbet. Sykefravær, foreldrepermisjon eller annen type fravær som reduserer den faktiske arbeidsinnsatsen bør ideelt sett justeres for å få et mer nøyaktig bilde. Dette kan gjøres ved å trekke fra antall fraværstimer fra de totale timene en ansatt skulle ha jobbet.
• Timelønnede: For timelønnede ansatte må du først beregne stillingsprosenten basert på antall timer jobbet i forhold til en fulltidsstilling. Dette kan være mer komplisert og krever nøyaktig timeregistrering.
• Bruk av programvare: Det finnes mange regnskapsprogrammer og HR-systemer som automatiserer beregningen av årsverk. Disse kan spare deg for mye tid og redusere risikoen for feil.

Hvorfor er årsverk viktig?

Årsverk er en viktig indikator av flere grunner:

• Budsjettering og ressursplanlegging: Årsverk gir et grunnlag for å planlegge og allokere ressurser på en effektiv måte.
• Produktivitetsmåling: Årsverk kan brukes til å måle produktiviteten ved å sammenligne antall årsverk med resultater eller omsetning.
• Rapportering: Årsverk er ofte et krav i forbindelse med rapportering til myndigheter eller andre interessenter.
• Sammenligning: Årsverk gjør det mulig å sammenligne arbeidsinnsats mellom ulike avdelinger, virksomheter eller over tid.

Oppsummering

Å beregne årsverk er en relativt enkel prosess som gir verdifull innsikt i arbeidsinnsatsen i en virksomhet. Ved å bruke den enkle formelen og ta hensyn til viktige presiseringer, kan du få et nøyaktig bilde av det totale antallet årsverk utført, og bruke denne informasjonen til å ta bedre beslutninger om ressursplanlegging og budsjettering. Husk å velge en metode som passer din virksomhets behov og sørg for nøyaktig datainnsamling for å få de mest pålitelige resultatene.