Co musí obsahovat příjmový doklad?

Co musí obsahovat příjmový doklad?

Příjmový doklad je oficiální potvrzení přijetí finanční částky. Pro svou platnost a průkaznost musí obsahovat následující údaje:

• Unikátní číslo: Každý příjmový doklad by měl mít své jedinečné číslo, které umožňuje jednoznačnou identifikaci transakce a zabraňuje duplicitám.

• Identifikace obou stran: Doklad musí jasně uvádět obě zúčastněné strany, tj. příjemce a plátce. Identifikace by měla obsahovat jméno, adresu a případně identifikační číslo (IČO).

• Datum vystavení: Uveďte datum, kdy byl příjmový doklad vystaven.

• Datum platby: Pokud se datum platby liší od data vystavení, je nutné uvést i toto datum.

• Částka: Přesná částka přijaté platby v české měně (Kč).

• Účel platby: Stručný popis důvodu platby.

• Podpis odpovědné osoby: Příjmový doklad musí být podepsán osobou odpovědnou za správnost účetní operace a její zaúčtování. Podpis stvrzuje platnost a souhlas s uvedenými údaji.

Další nepovinné, ale doporučené údaje:

• Variabilní symbol: Variabilní symbol pomáhá identifikovat konkrétní účel nebo přijatou objednávku.

• Razítko plátce: Razítko plátce může poskytnout dodatečnou důvěryhodnost dokladu.

Tipy pro vyplňování příjmových dokladů:

• Používejte čitelné písmo nebo tisk.
• Vyplňte všechny požadované údaje.
• V případě potřeby přiložte kopii faktury nebo objednávky.
• Uchovávejte si kopie příjmových dokladů pro účely kontroly a účetnictví.