Jak probíhá kontrola OSVČ?

Kontrola OSVČ: Co čekat a jak se připravit

Život osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) s sebou nese nejen svobodu a flexibilitu, ale i zodpovědnost za řádné plnění daňových a odvodových povinností. Dříve či později se tak většina OSVČ setká s kontrolou ze strany státních orgánů. Jak taková kontrola probíhá a jak se na ni co nejlépe připravit?

Kontroly OSVČ se zaměřují primárně na dodržování daňových a odvodových povinností. Provádí je několik institucí, každá se zaměřením na jinou oblast:

• Finanční úřad: Zaměřuje se na daňovou kontrolu, která zahrnuje ověření správnosti a úplnosti daňových přiznání, evidenci příjmů a výdajů, uplatňování daňových slev a odpočtů. Kontroloři se mohou zaměřit na konkrétní daňové období nebo provést komplexní kontrolu za delší časový úsek. Může se jednat o kontrolu v kanceláři finančního úřadu, ale i o kontrolu přímo v místě podnikání OSVČ.

• Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ): Kontroluje platby sociálního pojištění. Zaměřuje se na správnost výpočtu a včasné uhrazení záloh a doplatků na sociální pojištění. Kontroloři ČSSZ ověřují také dodržování povinnosti platit minimální zálohy a dodržování podmínek pro případný nárok na dobrovolné důchodové pojištění.

• Zdravotní pojišťovny: Kontrolují platby zdravotního pojištění. Stejně jako u sociálního pojištění se zaměřují na správnost výpočtu a včasné úhrazení záloh a doplatků. Kontrolují také dodržování povinnosti platit minimální zálohy a správnost údajů o pojistném vztahu.

Kontroly mohou být iniciovány různými způsoby:

• Namátková kontrola: Probíhá náhodným výběrem OSVČ a slouží k prevenci a odhalování daňových úniků.

• Kontroly na základě podezření: Jsou zahájeny na základě informací o možných nesrovnalostech, například na základě anonymního oznámení, kontrolního hlášení DPH od obchodních partnerů nebo analýzy rizikových faktorů.

• Tematická kontrola: Zaměřuje se na specifickou oblast, například na kontrolu elektronické evidence tržeb (EET) nebo na dodržování pravidel pro uplatňování paušálních výdajů.

Jak se připravit na kontrolu?

Základem je řádné vedení účetnictví a evidence, včasné a správné podávání daňových přiznání a hlášení a včasné placení záloh a doplatků na sociální a zdravotní pojištění. Důležité je také uchovávat veškeré doklady a dokumenty související s podnikáním po zákonem stanovenou dobu. Dobrou praxí je vést si přehled o všech komunikacích s finančním úřadem, ČSSZ a zdravotní pojišťovnou.

V případě, že vás kontrola zastihne nepřipravené, nepanikařte. Spolupracujte s kontrolory, poskytněte jim veškeré požadované informace a doklady a snažte se vysvětlit případné nesrovnalosti. V případě pochybností se neváhejte obrátit na daňového poradce nebo jiného odborníka.

Dodržováním pravidel a důkladnou přípravou se můžete vyhnout nepříjemným překvapením a sankcím. Kontrola se pak stane spíše formalitou než zdrojem stresu.