Jak se účtuje dobropis?

Účtování dobropisu: Dva způsoby, jeden cíl – srozumitelný pohled na věc

Dobropis, neboli opravný daňový doklad, je v účetnictví běžným jevem. Slouží k opravě původní faktury – ať už z důvodu vrácení zboží, poskytnutí slevy, nebo chybného vyúčtování. Jak se ale takový dobropis správně zaúčtuje? Existují v zásadě dvě metody a volba té správné se řídí nastavením vašeho účetního systému a interními pravidly společnosti.

Dva přístupy, stejný výsledek:

Obě metody, ať už se rozhodnete pro kteroukoliv, mají za cíl zajistit, aby se finanční dopad dobropisu správně promítl do účetnictví a vykázal tak skutečný stav věcí. Níže si rozebereme oba způsoby, abyste se mohli rozhodnout, který je pro vás vhodnější.

1. Metoda záporné položky:

Tato metoda je intuitivní a snadno pochopitelná. V podstatě se jedná o zrcadlový obraz původní faktury, jen s obráceným znaménkem. To znamená, že dobropis se zaúčtuje jako:

• Záporná hodnota na stejných účtech jako původní faktura.
• Na stejných stranách (Má dáti / Dal) jako původní faktura.

Příklad:

Řekněme, že jste původně zaúčtovali fakturu za prodej zboží na účet 311 (Odběratelé) na straně Má dáti a na účet 601 (Tržby za vlastní výrobky) na straně Dal. Pokud nyní vystavujete dobropis za vrácené zboží, zaúčtujete dobropis:

• Účet 311 (Odběratelé): Záporná částka na straně Má dáti.
• Účet 601 (Tržby za vlastní výrobky): Záporná částka na straně Dal.

Tímto způsobem se sníží jak pohledávka od odběratele, tak tržby firmy.

2. Metoda prohozených stran:

Tato metoda je méně intuitivní, ale v některých účetních systémech může být preferovaná. Dobropis se zaúčtuje jako:

• Kladná hodnota na stejných účtech jako původní faktura.
• S prohozenými stranami (Má dáti / Dal) účtů.

Příklad:

Použijme stejný příklad jako výše. Původní faktura byla zaúčtována na účet 311 (Odběratelé) na straně Má dáti a na účet 601 (Tržby za vlastní výrobky) na straně Dal. U dobropisu postupujeme takto:

• Účet 311 (Odběratelé): Kladná částka na straně Dal.
• Účet 601 (Tržby za vlastní výrobky): Kladná částka na straně Má dáti.

Opět se dosáhne stejného výsledku – snížení pohledávky od odběratele a snížení tržeb firmy.

Důležitá poznámka:

Bez ohledu na zvolenou metodu je klíčové, abyste dobropis správně spárovali s původní fakturou. Většina účetních systémů nabízí možnost propojení obou dokumentů, což usnadňuje sledování a auditování transakcí.

Závěr:

Účtování dobropisu se může na první pohled zdát komplikované, ale ve skutečnosti se jedná o poměrně jednoduchý proces. Ať už zvolíte metodu záporné položky nebo metodu prohozených stran, důležité je, abyste se řídili interními pravidly vaší firmy a používali účetní systém, který vám umožní správné a srozumitelné zaznamenání transakcí. Pokud si nejste jisti, jak dobropis správně zaúčtovat, neváhejte se poradit se svým účetním.