Jak se účtuje přeplatek?

Jak se účtuje přeplatek

Přeplatek vzniká, když příjemce služby zaplatí více, než je dohodnuto. Účetní operace při vyúčtování přeplatku se liší v závislosti na tom, zda jde o krátkodobou nebo dlouhodobou zálohu.

Účetní operace při vyúčtování přeplatku

Krátkodobý přeplatek

• Příjemce přeplatku:
  • Má dáti: 374 (Krátkodobé přijaté zálohy na transfery)
  • Dal: 22 (Zálohy na dodávky a služby) nebo 23 (Zálohy na pořízení a výrobu dlouhodobého majetku) nebo 24 (Další zálohy)

Dlouhodobý přeplatek

• Příjemce přeplatku:
  • Má dáti: 472 (Dlouhodobé přijaté zálohy na transfery)
  • Dal: 22 (Zálohy na dodávky a služby) nebo 23 (Zálohy na pořízení a výrobu dlouhodobého majetku) nebo 24 (Další zálohy)

Po vyúčtování přeplatku musí být příslušný účet ze skupiny 22, 23 nebo 24 vyrovnán. To může být provedeno:

• Vrácením přeplatku příjemci
• Zúčtováním přeplatku s dalšími pohledávkami od příjemce
• Uplatněním přeplatku jako dobropisu v budoucích fakturách

Je důležité přesně účtovat přeplatky, aby byly řádně vykázány ve finanční situaci společnosti a zamezilo se případným účetním chybám.