Jak účtovat vratnou zálohu?

Jak správně účtovat vratnou zálohu

Vratná záloha je částka peněz, kterou zákazník zaplatí jako záruku za poskytnuté zboží nebo služby. Po splnění závazku ze strany dodavatele se tato záloha vrací zákazníkovi zpět. Z hlediska účetnictví se vratná záloha eviduje jako závazek.

Účtování vratné zálohy

• Přijetí zálohy: Při přijetí vratné zálohy od zákazníka se účtuje jako závazek na účtu 324 Zálohy přijaté.

• Zánik povinnosti vrátit zálohu: Po splnění závazku vrátit zálohu zákazníkovi se vratná záloha převádí do výnosů. V souladu s ČÚS 019 se tento převod účtuje jako 324/648 Příjmy z přijatých záloh.

Daňové hledisko

Z pohledu daně z příjmů je výnos z přijaté zálohy zahrnut do základu daně v okamžiku zániku povinnosti ji vrátit. To znamená, že při převedení přijaté zálohy do výnosů se daný výnos zdaní.

Příklad

Společnost přijala od zákazníka vratnou zálohu ve výši 10 000 Kč. Po poskytnutí zboží zákazníkovi a zániku povinnosti vrátit zálohu byla záloha převedena do výnosů.

Účetní zápisy:

• Přijetí zálohy:

  324 Zálohy přijaté / 211 Bankovní účet 10 000 Kč

• Převedení zálohy do výnosů:

  324 Zálohy přijaté / 648 Příjmy z přijatých záloh 10 000 Kč