Jak zjistím číslo faktury?

Jak zjistit číslo faktury

Číslo faktury je jedinečný identifikátor vydaný prodejcem, který označuje konkrétní transakci. Umožňuje snadné dohledání a párování plateb, protože číslo faktury se obvykle uvádí na faktuře i na potvrzení o platbě.

Různí prodejci používají různé číselné řady pro čísla faktur, které vyhovují jejich specifickým potřebám. Tyto číselné řady mohou být:

• Jednoduchá postupná čísla: Čísla faktur jsou sekvenčně očíslovaná, například 1001, 1002, 1003 atd.
• Předpony a přípony: Číslo faktury může být rozděleno na předponu (např. “INV-“) a příponu (většinou sekvenční číslo). Například: INV-1001, INV-1002 atd.
• Čísla oddělená pomlčkami nebo tečkami: V některých případech je číslo faktury rozděleno pomlčkami nebo tečkami, například: 2023-05-INV-001, 123456.001 atd.

Pokud nemůžete určit číslo faktury na samotné faktuře, můžete se obrátit na prodejce a požádat o jeho poskytnutí. Číslo faktury by mělo být uvedeno na:

• Originální faktuře: Tištěná nebo elektronická faktura by měla obsahovat číslo faktury v jeho horní části nebo v sekci platebních údajů.
• Potvrzení o objednávce: Potvrzení o objednávce může také obsahovat číslo faktury, zejména pokud se vydává současně s fakturou.
• E-mailové potvrzení: Pokud byla faktura zaslána e-mailem, číslo faktury by mohlo být uvedeno v předmětu nebo v těle e-mailu.

Zjištění čísla faktury je nezbytné pro přesné párování plateb a vedení účetnictví. Pokud máte potíže se získáním čísla faktury, neváhejte se obrátit na prodejce.